Что такое КПП в реквизитах

Аббревиатуру КПП можно встретить практически в любых документах организации (договорах, платежных квитанциях, налоговых декларациях). Расскажем, что означает этот реквизит, и объясним, для чего он нужен.

Что значит КПП в банковских реквизитах организации

КПП — девятизначный код, которым обозначают причину постановки на учет юридического лица. Каждая работающая в России организация имеет реквизиты. Код причины постановки на учет является одним из ключевых параметров, каждая цифра в котором имеет определенное значение:

• Первая и вторая — регион, на территории которого зарегистрирована компания.
• Третья и четвертая — номер отделения Федеральной налоговой службы (ФНС).
• Пятая и шестая — причина постановки на учет (например, создание организации, оформление недвижимости в собственность, открытие нового подразделения).
• Последние цифры — порядковый номер.

Идентификатор часто обновляется, если в организации происходят структурные перемены (связанные, например, с изменением юридического адреса, расширением бизнеса и открытием филиалов). Прежде чем переводить деньги на счет любой компании, следует проверить актуальность реквизитов.

Зачем нужен КПП в реквизитах

За счет упорядоченного и автоматизированного порядка контроля за юридическими лицами ФНС всегда располагает точными сведениями о любой организации. КПП позволяет идентифицировать компанию и получить о ней дополнительную информацию, но применяется только в комбинации с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН). Код причины постановки на учет не является уникальным. Этот реквизит фирма получает при оформлении юридического лица.

Когда при выполнении платежа код указан с ошибкой, можно столкнуться с проблемами. Если речь идет о расчетах между продавцом и покупателем, поставщиком, иными контрагентами, зачисление средств все равно произойдет, когда остальные реквизиты заполнены верно. Однако сотрудник банка может задержать перевод на несколько дней, запросив у отправителя дополнительную информацию. Вот для чего нужно быть очень внимательным, указывая реквизиты при платежах. Если ответ на запрос банка не поступит, деньги могут вернуть назад, до получателя они не дойдут.

Аналогичные проблемы возникнут при уплате налогов. Неверно указав КПП, плательщик может столкнуться с тем, что выплаты не поступят в ФНС вовремя. Однако куда неприятнее будут последствия, если ошибка допущена в счете получателя или наименовании банка. Платеж в этом случае сочтут неисполненным.

Есть ли КПП у индивидуального предпринимателя

Индивидуальный предприниматель (ИП) считается физическим лицом с особым статусом. Реквизит КПП присваивают только юридическим лицам. С одной стороны, это удобно, поскольку не нужно тратить время на заполнение лишних данных. Однако бланки налоговой отчетности для ИП и юридических лиц выглядят одинаково (в обоих случаях есть строка с КПП). Предприниматели-новички не всегда заранее знают, как заполнять некоторые графы. 

Согласно требованиям Министерства финансов, в документах нельзя оставлять пробелы (незаполненные пункты). У предпринимателя нет КПП, поэтому вместо цифр кода постановки на учет ему необходимо поставить прочерк. 

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Что такое КПП в реквизитах и где его взять?

   КПП — код причины постановки на учет. Такой идентификатор присваивает юридическим лицам налоговая служба. Реквизит не является уникальным, поэтому используется только в совокупности с другими сведениями об организации. Физическим лицам и индивидуальным предпринимателям КПП не присваивается.

2. Можно ли оплатить по реквизитам без КПП?

   В документах, которые отправляются в государственные ведомства, указывать КПП обязательно. В расчетах между коммерческими партнерами код причины постановки на учет может и не понадобиться.