Как отправить ходатайство в суд в электронном виде

Необязательно обивать пороги канцелярии суда, чтобы подать ходатайство, — сделать это можно дистанционно. К сожалению, направить бумаги по электронной почте не получится. Но для таких обращений созданы специальные сервисы, которые позволяют официально направить их в нужную инстанцию. Все, что необходимо знать об электронной подаче ходатайства и других документов в суд, — собрали в статье.

Можно ли подать ходатайство по электронной почте

В законодательстве есть специальный кодекс, в котором описаны правила подачи документов в суды общей юрисдикции, — это Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ). 

Согласно этому кодексу, нужно соблюсти определенный регламент, а значит, воспользоваться вариантами, которые законодательно разрешены. К сожалению, направить документы в суд по электронной почте нельзя.

Какие документы принимают суды в электронном виде

Для подачи обращений в суд можно использовать специальные цифровые сервисы, среди них: Госуслуги, ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». Первый из перечисленных сайтов — это федеральная государственная информационная система. Остальные — информационные системы Верховного суда РФ или судебного департамента при Верховном суде РФ. 

Согласно ст. 3 ГПК РФ, вы вправе подать документы в электронном виде через указанные сервисы, в их числе:

• исковое заявление
• заявление
• жалоба
• представление

Перечисленные документы должны быть определенным образом подписаны. Обычно достаточно простой электронной подписи. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, то она как раз подойдет для этих целей. 

Но в некоторых случаях требуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — это шифр, который создается с помощью программы, одобренной ФСБ России. Некоторые документы принимают в суде только, если они подписаны УКЭП. Среди них, например, ходатайство о наложении ареста на имущество и заявление об обеспечении иска. 

Требования к электронным документам для направления в суд

Для подачи документов в электронном виде есть определенные правила, которые установлены приказом Верховного суда РФ №251. 

Чтобы правильно все оформить, необходимо разделить документы на две категории.

Заявления и ходатайства, которые изначально созданы в электронном виде

Чтобы подготовить их к отправке в суд:

1. Переведите файл с обращением в PDF-формат. При этом другие сопроводительные документы могут быть направлены в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Для текстовых документов подойдут форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT. Для изображений — PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.
2. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпись предоставляется в отдельном файле и должна принадлежать тому, кто указан в тексте документа как подписавшее его лицо.

Документы, которые были переведены в электронный вид

То есть им был создан так называемый электронный образ. Для их отправки:

1. Отсканируйте документ. Пойдет черно-белая печать, кроме случаев, когда на бумаге есть цветной элемент, важный для рассмотрения дела.
2. Проверьте, что документ отсканирован качественно. Все подписи, печати и символы должны быть хорошо видны. 
3. Подготовьте сканы в формате PDF. Назовите файл по наименованию документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».
4. Заверьте документ электронной подписью. Выберите простую или усиленную квалифицированную — в зависимости от типа документа.  

Есть общие правила, которые действуют для обеих категорий документов — для электронных и электронных образов:

• Текст документа должен быть легко копируем и не содержать мультимедийных и интерактивных элементов. 
• Размер одного файла не должен превышать 30 мегабайт. 
• Файл нужно назвать с учетом наименования документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».

Нужна ли электронная подпись для подачи ходатайства в суд в электронном виде

Согласно закону № 220-ФЗ, перед отправкой электронных документов в суд их необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — тогда они будут иметь юридическую силу. 

В то же время для большинства электронных образов документов будет достаточно и простой электронной подписи при условии, что на них уже поставлена обычная подпись от руки. 

Однако и в этой категории есть исключения, перечислим некоторые документы, когда УКЭП в любом случае понадобится:

• все официальные бумаги по уголовному делу
• заявление об обеспечении иска или ходатайство об обеспечении иска
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда
• заявления об обеспечении доказательств, имущественных интересов, исполнения судебного акта
• обеспечении имущественных интересов
• обеспечении исполнения судебного акта
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа или органа местного самоуправления

Есть несколько способов оформить УКЭП. Первый — воспользоваться государственным приложением «Госключ», оно бесплатное. С его помощью можно создать подпись, которая будет приравнено к собственноручной.

Чтобы оформить УКЭП в «Госключе»:

1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если нет, это можно сделать с помощью онлайн-банка всего за 10 минут. 
2. Введите код активации мобильного приложения, который придет вам на смартфон. 
3. Выберите подходящий способ для идентификации личности: очно через МФЦ или дистанционно через подтвержденную биометрию, действующий загранпаспорт нового образца.

Второй способ оформить УКЭП — обратиться в специальные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Речь идет о частных компаниях, которые платно выпускают сертификаты. 

Чтобы воспользоваться такими услугами:

1. Подготовьте необходимые документы для выпуска УКЭП — обычно это паспорт и СНИЛС. 
2. Выберите компанию — как правило, оформить подпись можно в офисе или дистанционно.
3. Дождитесь выпуска сертификата, вместе с ним вам предоставят нужное программное обеспечение и инструкцию, как им пользоваться. 

Как подать ходатайство в суд в электронном виде

Первое, что стоит сделать, — правильно подготовить документ. Определить, к какой категории он относится, учесть все требования, оформить электронную подпись. 

Затем важно выбрать, в какой суд вы обращаетесь. От этого зависит, какой сервис для дистанционной подачи документов использовать. 

Основных сервисов для этих целей — три:

1. ГАС «Правосудие». Это информационная система, через которую можно направить документы в электронном виде в суды общей юрисдикции, а также в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Кстати, еще в 2021 году был зарегистрирован миллионный иск, который был подан через ГАС «Правосудие». 
2. «Мой арбитр». Сервис, который позволяет подать электронные документы или электронные образы документов в арбитражные суды, Суд по интеллектуальным правам и Верховный Суд РФ по арбитражным делам.
3. Госуслуги. Здесь тоже есть сервис для электронной подачи документов в Верховный Суд РФ и суды общей юрисдикции.

С помощью перечисленных сервисов вы можете направить в электронном виде ходатайство, а также другие процессуальные документы и не только. Также вы можете прикрепить доказательства в письменном виде, например, скриншоты и сканы переписки. Однако заверить их нужно тоже в соответствии с теми же требованиями, о которых мы подробно рассказали выше.

Через Госуслуги

Этот сервис идеально подходит для подачи скан-копий документов, которые не нужно подписывать УКЭП, в суды общей юрисдикции или Верховный суд РФ. 

Чтобы отправить обращение в суд на Госуслугах:

1. Авторизуйтесь и зайдите в специальный раздел 
2. Заполните данные об истце и ответчике
3. Удостоверьтесь, что ваш документ подходит под все требования 
4. Приложите скан-копию документа 

Через Госуслуги также можно подать электронные документы, но их обязательно нужно подписать УКЭП, иначе не примут. Поэтому совет: заранее позаботьтесь об оформлении электронной подписи в приложении «Госключ» или удостоверяющем центре. 

Уже подписанные электронные документы также можно подать через ГАС «Правосудие». 

Через ГАС «Правосудие» 

Войти в личный кабинет можно только, если есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах или УКЭП. Если используете подпись, подойдет только браузер Internet Explorer (версия не ниже 11.0.9*). 

При авторизации в системе ваши личные данные автоматически подтянутся. Здесь же можно настроить уведомления, чтобы на мобильный телефон приходили смс-уведомления о ходе дела.

Для подачи документов в электронном виде в суд: 

1. Выберите раздел «Подать обращение»
2. Перейдите в раздел с нужным видом судопроизводства (например, «Административное судопроизводство»)
3. Укажите тип документа, который хотите направить в суд
4. Заполните предложенную форму обращения

Чтобы правильно заполнить форму обращения:

1. Укажите, кто создает обращение — вы лично или ваш представитель. 
2. Введите данные — ФИО и дату рождения. 
3. Выберите, в какой суд необходимо направить документы. 
4. Прикрепите файл с обращением в разделе «Суть заявления». 
5. Добавьте другие документы. 
6. Разберитесь с госпошлиной — прикрепите квитанцию. Если вы освобождены от госпошлины (например, подаете на алименты), поставьте соответствующую галочку. 
7. Нажмите кнопку «Сформировать заявление». Затем вы сможете его отредактировать или сразу отправить в суд.

Если обращение за вас формирует представитель, ему придется указать дополнительную информацию и приложить документ, подтверждающий его полномочия.     

В разделе «История обращений» отображается список электронных писем, направленных пользователем в суды, и история работы с каждым обращением.

После проверки электронной подписи обращения передадут в суд, где оно будет:

• зарегистрировано
• отклонено
• или передано в другой суд

Когда документы зарегистрируют, вы сможете следить за изменением статуса в разделе «История обращений». Например, «Принято к производству» означает, что в суде заведут дело.

В сервисе «Мой Арбитр» 

Этот сервис используется для подачи документов в арбитражные суды. Для входа в личный кабинет тоже понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах. 

В «Моем арбитре» есть три основных раздела для подачи документов:

1. Заявления и жалобы 
2. Документы по делам — встречные иски, ходатайства, отзывы и возражения
3. Банкротство — все документы по банкротству, в том числе заявления и требования 

Выбор раздела зависит от того, с какой целью вы хотите направить документы в арбитражный суд и что именно вы подготовили. 

Алгоритм по отправке будет практически одинаковым — разберем на примере искового заявления физического лица:

1. Авторизуйтесь в системе через Госуслуги
2. Войдите в раздел «Заявления и жалобы» → «Иск (заявление)»
3. Выберите точный вид обращения — «Исковое заявление»
4. Укажите данные истца — ФИО, адрес, контакты
5. Введите данные ответчика — наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица, контакты
6. Выберите суд, куда нужно направить заявление
7. Прикрепите обращение, УКЭП, если требуется, и другие документы
8. Нажмите кнопку «Отправить»

Проверить статус документа можно в личном кабинете. 

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Можно ли отправлять документы в суд по электронной почте?

   Нет, нельзя. Но отправить документы в суд в электронном виде можно с помощью специальных сервисов — Госуслуг, ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». В зависимости от того, в какой именно суд вы хотите направить документы, нужно выбрать соответствующий сервис.

   Для обращения в суд общей юрисдикции и в Верховный суд РФ подойдут Госуслуги и ГАС «Правосудие», а если вы хотите обратиться в арбитражные суды — используйте «Мой арбитр».

2. В чем разница между заявлением и ходатайством?

   Заявление — это первичное обращение в суд и документ, который уведомляет судью о принятом решении.

   Ходатайство — это обычно просьба к суду. Судья, в свою очередь, должен оценить, можно ли удовлетворить ходатайство или стоит ли это делать с учетом всех фактов.

3. Как подать обращение в суд через Госуслуги?

   Для подачи обращения используйте специальный раздел на портале. Заполните данные об обеих сторонах. Приложите документ с соблюдением всех требований законодательства. 

   Не забудьте подписать любые электронные документы и скан-копии, когда это необходимо, с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Оформить такую подпись можно бесплатно в приложении «Госключ».

4. Когда ходатайство подлежит рассмотрению?

   В рамках гражданских дел суд после регистрации ходатайства должен ответить на него в течение двух месяцев. В рамках уголовных — максимум в течение трех дней.