Как правильно написать письмо судебным приставам об увольнении должника

Одна из мер, которую приставы назначают в рамках исполнительного производства, — это удержание официального дохода должника. Исполнительный документ передают работодателю, который обязан направлять в счет погашения задолженности до 50% от дохода должника (за долги по алиментам — до 70%).

Если должник меняет место работы или просто увольняется, работодателю необходимо уведомить Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Подробно о том, как это сделать, чтобы избежать штрафов, — рассказываем в статье.

Обязательно ли уведомлять ФССП об увольнении должника

Работодатель должника обязан уведомить ФССП об увольнении сотрудника, если из его заработной платы производились удержания по исполнительному листу (в счет алиментов, кредитной задолженности). Кроме того, работодатель обязан вернуть документ приставам, проставив отметки об уже совершенных удержаниях.

Еще один важный момент: у должника тоже есть обязанность — проинформировать судебных приставов. Он должен поставить их в известность о том, что увольняется, а как только появится новое место работы — незамедлительно о нем сообщить. 

Как подготовить письмо об увольнении должника

Не имеет значения, по какой причине и инициативе должник увольняется — работодателю в любом случае предстоит направить в ФССП письменное уведомление.

Строгих требований к его оформлению нет. Главное, указать такую информацию:

• Наименование и реквизиты компании.
• Номер, содержание и дату получения исполнительного документа.
• Размер долга работника и причину, по которой он возник (например, погашение просроченных обязательств перед банками или невыплаченные алименты).
• Срок, в течение которого производились удержания из заработной платы.
• Уведомление о факте увольнения должника из организации.
• Перечень документов, прилагаемых к письму-уведомлению (приказ об увольнении, копия исполнительного документа).

Обычно работодатели информируют приставов  не только о факте увольнения, но и о причинах, по которым оно произошло (например, отмечают, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника).

Документ подписывается генеральным директором и главным бухгалтером компании, заверяется синей печатью.

Образец уведомления для судебных приставов

Повторимся: ФССП не предъявляет строгих требований к форме уведомления, но составить его будет проще, если ориентироваться на образец.

Так выглядит бланк уведомления об увольнении должника.

Как направить письмо в ФССП

Если в организации ведется журнал учета и регистрации, сделайте запись об отправленном письме и возврате исполнительного листа.

Способы подачи уведомления об увольнении должника и исполнительного документа:

• направить «Почтой России» (заказным письмом с описью вложения)
• отправить на электронный адрес судебного пристава
• отнести в отделение ФССП лично

Если корреспонденция отправлена почтой, сохраните подтверждение того, что соблюдены все установленные законодательством сроки. Сделайте опись вложения и оставьте чеки.

Бывает, что после увольнения должника приставы решают проверить, правильно ли проводились расчеты удержаний по исполнительному листу. В таком случае они могут запросить бухгалтерские документы организации. 

Сроки уведомления

Работодатель обязан незамедлительно сообщить приставам об увольнении должника. Если работник имеет задолженность по алиментам, то в соответствии с Семейным кодексом РФ срок уведомления не должен превышать трех рабочих дней — отсчет начинается с момента расторжения трудового договора.

Закон не устанавливает точный срок для уведомления об увольнении должников по другим видам обязательств, однако мы рекомендуем не затягивать этот процесс и отправлять письмо в ФССП сразу: либо в день увольнения, либо на следующий день.

Ответственность работодателя

Несвоевременное уведомление ФССП об увольнении должника, предоставление недостоверных сведений или потеря исполнительного документа — это нарушения, за которые работодателю грозит штраф. Для должностных лиц его размер составляет от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если должник не предупредит пристава об изменении места работы, его тоже могут оштрафовать — от 2 000 до 2 500 рублей.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Что должен сделать работодатель с исполнительным листом работника при его увольнении?

   Работодатель обязан вернуть исполнительный лист в ФССП. Сделать это нужно либо в день увольнения сотрудника, либо на следующий день. Кроме того, вместе с исполнительным документом организация обязана направить приставам письменное уведомление об увольнении должника.

2. Нужно ли сообщать приставам об увольнении?

   Да, если должник увольняется, работодатель обязан поставить судебных приставов в известность. Если этого не сделать (или сделать несвоевременно), организации грозит штраф. Для юридических лиц он составляет от 50 000 до 100 000 рублей.

3. Как написать письмо приставам, что сотрудник больше не работает?

   Письмо с уведомлением об увольнении должника составляется в свободной форме, но важно указать в нем следующую информацию:

   1. Наименование и реквизиты компании.
   2. Номер, содержание и дату получения исполнительного документа.
   3. Размер долга и причину его возникновения (например, невыплаченные алименты).
   4. Срок, в течение которого производились удержания из заработной платы.
   5. Уведомление о факте увольнения должника из организации.
   6. Перечень документов, прилагаемых к письму-уведомлению.

   Воспользуйтесь образцом письма об увольнении должника.