Представьте, что вы — индивидуальный предприниматель, но в какой-то момент решили прекратить работу и заняться другим делом. Вы собрали документы, обратились в налоговую, получили подтверждение, что сняты с учета, и выдохнули со спокойной душой: ИП ликвидировано, теперь вы не должны государству ни налоговых отчетов, ни страховых взносов. Можно устроить отпуск!
Содержание статьи
Всё содержаниеЧерез пару месяцев вам начинают поступать письма от налоговой и СФР: оказалось, что в системе произошел сбой, и вы все еще числитесь ИП, не зная об этом, а госорганы ждали ваши отчеты и взносы. Избежать этого просто: нужно перепроверить, точно ли ИП ликвидировано. Это полезно не только предпринимателям: кто еще проверяет статус ИП, зачем это делать, как и в какой срок — рассказываем в статье.
Зачем проверять, действует ли ИП
Это может понадобиться и самому предпринимателю и его контрагентам, с которыми он собирается сотрудничать. Контрагент проверяет своего будущего партнера, чтобы понимать, действительно ли он — индивидуальный предприниматель. Дело в том, что если вы нанимаете на работу ИП, то вам не нужно платить за него страховые взносы: по закону он самостоятельно делает это и несет перед государством ответственность. Для многих компаний такое сотрудничество выгоднее и проще.
Проверка нужна контрагентам, чтобы избежать такой ситуации: вы наняли на работу индивидуального предпринимателя, при заключении договора он показал вам документы и предоставил реквизиты, а вы не стали перепроверять его статус ИП в госреестре. Впоследствии оказалось, что этот человек уже давно не является предпринимателем. Получается, вы наняли на работу физлицо и должны самостоятельно платить за него страховые взносы и удерживать НДФЛ с вознаграждения. Это означает, что вам нужно выплатить государству все взносы за нанятого человека за весь период сотрудничества, а еще — перезаключить договор, поскольку закон по-разному регулирует работу с физлицами и ИП.
Проверка нужна и самим предпринимателям. Может случиться так, что вы закрыли ИП, но в системе налогового учета произошла ошибка или сбой: вы все еще числитесь предпринимателем, а государство ждет от вас исполнения обязательств — отчетов в налоговую, страховых взносов в СФР, выплату налогов. Конечно, вы не делаете этого, так как уверены, что ИП закрыто. Чтобы случайно не нарушить законы, лучше убедиться, что для ФНС вы точно уже не предприниматель.
Как узнать, что ИП закрыто
На шестой рабочий день после подачи заявления о прекращении деятельности, ФНС пришлет вам уведомление о том, что вы сняты с учета как ИП. Вам также обязательно вышлют лист записи из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — в нем содержатся все детали о работе ИП и последние изменения. Получить лист можно по адресу электронной почты, который вы указали в заявлении, или в бумажном виде — лично в налоговой или по почте.


Онлайн на сайте ФНС
Если вы закрыли ИП, но хотите еще раз убедиться, что точно сняты с учета — запросите данные из ЕГРИП на сайте ФНС. Это бесплатная услуга:
- Зайдите на сайт налоговой
- Перейдите в раздел «Сервисы и госуслуги» наверху страницы
- Найдите раздел «Сведения из реестров» и выберите «Предоставление сведений из ЕГРИП в электронном виде»


В открывшемся окне введите данные ИП, которые вам известны: ФИО, ИНН, ОГРНИП, регион и нажмите «Найти» — сервис выдаст результат;


Нажмите «Получить выписку» и она автоматически скачается в формате pdf.


В этой выписке нужно обратить внимание на раздел «Сведения о записях, внесенных в ЕГРИП»: если ИП закрыто, в документе будет сказано о соответствующей записи в реестре.
Через официальный запрос
Если вы получили от налоговой электронный документ, но теперь вам нужна выписка на бумаге — подайте официальный запрос о получении дубликата листа ЕГРИП. Сделать это можно в отделении налоговой по месту жительства — лично или по почте — либо обратиться в МФЦ.
Сформулируйте заявление в свободной форме и укажите в нем:
- данные ИП (реквизиты, ФИО, паспортные данные)
- свои контакты для связи
- способ, которым вы хотите получить ответ (электронная или бумажная почта)
- свой запрос, например «прошу выдать лист записи ЕГРИП»
Поскольку вы получаете лист ЕГРИП повторно, услуга будет платной. Стоимость зависит от срочности:
- 200 рублей за изготовление в течение 5-ти дней
- 400 рублей за срочное изготовление на следующий день после обращения
К заявлению нужно приложить квитанцию об уплате госпошлины. Быстро и удобно ее можно уплатить на сайте ФНС в разделе «Уплата налогов и пошлин»:
- Выберите раздел «Индивидуальным предпринимателям»
- Перейдите на страницу «Уплата госпошлины»
- Заполните форму, указав, какой платеж совершаете
- Далее заполните остальные поля формы, уплатите пошлину и сформируйте платежный документ
На сторонних сервисах
Помимо официальных есть и сторонние сервисы, которые предоставляют выписки из реестров в удобном формате: они собирают все данные об ИП на одной странице (выписка из ЕГРИП, исполнительные производства, участие в судебных разбирательствах), предоставляют статистику. Как правило, это платно, но зато быстро и удобно. Например, такие услуги предоставляют «Контур.Фокус» и «СПАРК».
Тем не менее, стоит помнить, что любые сторонние источники — неофициальные, поэтому данные в них могут быть устаревшими или неточными. Лучше обезопасить себя и дополнительно проверить информацию напрямую через ФНС.
FAQ: отвечаем на частые вопросы
-
Как проверить, закрыто ли ИП или нет?
-
Как найти документ о том, что ИП закрыто?
-
Как подтвердить отсутствие статуса ИП?