Можно ли по доверенности закрыть ИП

Закрыть бизнес можно в любой момент по разным причинам: убыточность, долги, захотелось работать с чем-то другим. Но не всегда получается лично заняться ликвидацией ИП: возможно, вы заболели или уехали из страны или города, где открывали бизнес. Теоретически, все задачи можно передать представителю. Но что именно будет правильным ему поручить, какие документы оформить и в какие сроки закроют ИП? Ответили на все вопросы в статье.

Получится ли закрыть ИП через представителя

Да, закон позволяет закрывать бизнес по доверенности. Предприниматели выбирают такой способ по разным причинам (например, если уехали из страны или просто нет желания самостоятельно заниматься закрытием бизнеса). Чтобы закрыть ИП через представителя, нужно обратиться к нотариусу — он оформит и заверит доверенность.

Помимо стандартной доверенности можно использовать приравненные к нотариально заверенным:

●     Доверенность от имени военнослужащего или другого человека, который находится на лечении в военном госпитале. Такой документ заверяет начальник медучреждения, его заместитель, либо старший или дежурный врач.

●     Доверенность от имени военнослужащего, которую заверил командир воинской части, соединения или учебного заведения. Если поблизости к ним нет нотариальных контор, то командир может заверить доверенность также работникам, членам их семей и членам семей военнослужащих.

●     Доверенности от людей в местах лишения свободы: их заверяют начальники колоний.

●     Доверенности от совершеннолетних дееспособных граждан, которые постоянно проживают в стационарных организациях соцобслуживания (дома для престарелых, психоневрологические диспансеры, дома-интернаты и так далее). Их документы заверяет руководитель организации или его заместитель.

Как составить доверенность

Самостоятельно составлять доверенность на закрытие ИП не нужно — это сделает нотариус. Он укажет основную информацию о предпринимателе и его доверенном лице (например, полное имя, паспортные данные с регистрацией), а также перечислит полномочия представителя — то, что он сможет делать от вашего имени в процессе ликвидации ИП.

Если вы хотите, чтобы доверенный человек только направил документы и получил ответ от ФНС, скажите об этом нотариусу. Но тогда в случае проблем (например, при отказе в снятии с учета) представитель ничем не сможет помочь: у него просто не будет прав, чтобы, например, подать жалобу в налоговую или запросить в госорганах недостающие документы от вашего имени. Совет: удобнее всего указывать в доверенности приблизительный список действий представителя и добавлять, что он может выполнять и другие задачи, необходимые для закрытия ИП.

В доверенности нотариус укажет, что полномочия нельзя передоверить другому лицу, и отметит дату, до которой она действует. Если такой срок не будет указан, доверенность автоматически считается действующей ровно один год с момента подписания.

Какие документы потребуются

Список обязательных документов обозначен в законе — там всего три пункта.

1. Заявление на ликвидацию ИП. Прежде чем представитель начнет действовать от вашего имени, вам обязательно нужно заполнить заявление по форме N Р26001.

Под ним должна быть исключительно ваша подпись, которую обязательно заверит нотариус — это требование закона. Никто кроме вас не вправе подписывать этот документ, даже доверенное лицо со всеми полномочиями, что вы ему предоставили. Обычно у нотариуса одновременно заверяют и заявление и доверенность.

Шаблон заявления можно скачать на сайте ФНС. В разделе №5 необходимо указать, кто именно заверил подпись ИП под заявлением. Это может сделать нотариус, его временный заместитель или любой человек, должность которого позволяет заверять подписи (например, консул).

2. Документ об уплате госпошлины. Сейчас она составляет 160 рублей — это 20% от госпошлины за оформление ИП.

Оплатить пошлину можно на сайте налоговой:

В разделе ИП откройте страницу «Уплата госпошлины»:

• Далее выберите вид и наименование платежа — остальные поля заполнятся сами:

• В следующем окне нужно ввести ФИО и ИНН человека, который уплачивает пошлину. Если за вас это будет делать представитель, ему нужно поставить галочку «Хочу уплатить за иное лицо» и указать информацию об ИП, за которого он платит:

• Далее перейдите на страницу оплаты и выберите любой удобный способ. Чтобы уплатить пошлину онлайн, нужно обязательно указать ИНН плательщика.

Платить пошлину не придется, если подаете документы через сайт ФНС, Госуслуги, МФЦ или нотариуса.

3. Справка-подтверждение из Социального фонда России (СФР). Если у ИП в найме были сотрудники, он должен уволить и рассчитать их в соответствии с законом. Затем сдать отчеты о работниках в СФР и получить от него справку о том, что предприниматель предоставил все документы.

Эта справка не обязательна, налоговая и сама может запросить нужные данные, но, чтобы ускорить процесс, лучше предоставить ее сразу.

Как закрыть ИП по доверенности

Когда у вашего представителя на руках будут необходимые документы, он сможет подать их в налоговую. Вот варианты, как это сделать:

Передать лично в налоговую. Нужно выбрать отделение, где изначально регистрировали ИП. По закону его оформляют по месту жительства.

Найти нужное отделение можно на сайте ФНС:

• Введите адрес ИП: остальные строки заполнятся автоматически, нажмите «далее».
• Вы увидите все адреса и реквизиты налоговых органов, в которые можете обратиться.

В ФНС можно прийти с документами в часы работы либо записаться заранее на сайте. На первой странице укажите свои личные данные, а на второй — регион и подходящее отделение. В списке услуг выберите «Прием, выдача документов по регистрации ЮЛ/ИП/КФХ» и запишитесь на свободную дату и время.

Как еще подать заявление на закрытие ИП через представителя:

• Направить документы через МФЦ: прийти в часы работы или записаться на сайте заранее
• Отправить по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении
• Передать через нотариуса: он направит документы со своей электронной подписью

В любом случае представитель должен взять с собой паспорт, доверенность и все документы, необходимые для закрытия ИП.

Если ИП находится не в России

Если вы пребываете за пределами РФ, то можете также закрыть ИП по доверенности. Для этого нужно:

• Прийти в консульство РФ в той стране, где вы находитесь
• Заполнить заявление о закрытии ИП по форме N Р26001 — вашу подпись заверит консул, по закону он может это делать
• Оформить доверенность на представителя в РФ — ее также заверит консул
• Отправить заявление и доверенность своему представителю в Россию (например, почтой или курьером)

Когда закроют ИП

У налоговой есть 5 рабочих дней, чтобы принять решение по вашему заявлению. Если с документами все в порядке, ФНС сделает запись в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о том, что вы сняты с учета как предприниматель. С этого момента статус ИП официально прекращает действовать.

Вам также отправят лист записи ЕГРИП — в нем будет дата прекращения деятельности, информация об ИП и всех документах, которые вы предоставили в налоговую.

Лист записи ЕГРИП отправляют на адрес электронной почты, который был указан в заявлении. Если нужно получить бумажную версию, поставьте соответствующую отметку, когда будете заполнять заявление по форме N Р26001.

Может ли налоговая отказать в закрытии ИП через представителя

Да, у ФНС есть такое право. Полный список причин есть в ст. 23 закона N 129-ФЗ. Основные из них:

• вы не предоставили обязательные документы
• заявление подписано не предпринимателем
• заявление или доверенность заверило неуполномоченное лицо: не нотариус и не тот, кто может совершать нотариальные действия
• информация в заявлении не соответствует данным в ЕГРИП и других госорганах
• у доверенности, оформленной на представителя, истек срок действия

ФНС не может отказаться закрывать ИП из-за долгов по налогам и других задолженностей. Оставлять статус ИП или отказываться от него — добровольное решение предпринимателя. Если возникла тяжелая финансовая ситуация, лучше побыстрее закрыть свое дело, чтобы не копить долги перед государством, и ФНС не может этому препятствовать.

Что будет с долгами ИП

Если у вас как у ИП были долги, то они останутся и после закрытия, просто вы будете выплачивать их как физлицо, а не предприниматель. Дело в том, что по закону вы отвечаете по обязательствам всем своим имуществом. Не имеет значения, есть ли у вас статус ИП или нет: закон не разделяет ваше имущество как физлица и как предпринимателя.

Долги могут накопиться по разным причинам: часто из-за убыточности бизнеса ИП не могут рассчитаться с сотрудниками или уплатить налоги. Из-за этого предпринимателю начисляют пени и нагрузка на него лишь растет. Иногда даже закрытие бизнеса не помогает быстрее расплатиться с государством. В таком случае налоговая может подать в суд даже после закрытия ИП. Он признает, что с вас нужно взыскать долги, и дело передадут судебным приставам.

Единственный способ списать долги, которые у вас есть, — оформить банкротство. Не важно, когда и почему возникла задолженность: даже если она образовалась, когда вы действовали в качестве индивидуального предпринимателя, ее спишут. Проконсультируйтесь бесплатно с юристами ФПА, чтобы узнать больше об особенностях процедуры и начать подготовку к банкротству.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Можно ли подать заявление о закрытии ИП по доверенности?

   Да, отказаться от статуса ИП можно через доверенное лицо. Для этого нужно собрать необходимые документы и оформить нотариальную доверенность на представителя. Заявление должен лично подписать предприниматель и заверить подпись у нотариуса.

2. Как закрыть ИП по доверенности?

   Соберите пакет документов, заполните заявление N Р26001 (подписать его должен сам ИП) и оформите доверенность на представителя. Доверенное лицо подаст документы в налоговую и, если с ними все в порядке, получит ответ от ФНС на шестой день: в нем будет уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП.

3. Как закрыть ИП без личного присутствия?

   Например, можно отправить документы почтой — главное, заверить у нотариуса подпись в заявлении N Р26001. Также закрыть ИП без личного присутствия можно на сайте налоговой или через представителя, который будет действовать по доверенности.