Как и когда увольнять директора при ликвидации ООО

Ликвидация компании подразумевает увольнение всех сотрудников, включая директора. Однако есть важные правила, которые необходимо соблюсти.

Расскажем, как правильно уволить директора при ликвидации ООО и в какой момент это нужно сделать.

Когда надо уволить директора при ликвидации ООО

В законе нет точного срока, в течение которого необходимо уволить директора ликвидируемой компании. Но есть важные нюансы:

• Предупредить директора об увольнении необходимо минимум за два месяца, если сокращение происходит в общем порядке.
• К моменту исключения фирмы из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) директор уже должен быть уволен.
• Полномочия директора прекратятся, как только назначат ликвидатора. То есть даты прекращения полномочий и фактического увольнения директора будут разными.

Если директор не становится ликвидатором или не входит в состав комиссии, происходит передача дел: документов, контактов, текущих проектов и всего остального.

Как уволить директора при закрытии компании

Способы увольнения директора при ликвидации ООО:

1. По общим правилам ТК РФ, которые действуют для всех сотрудников и предусматривают уведомление за два месяца.
2. По соглашению сторон и без необходимости уведомления.
3. По собственному желанию с уведомлением за месяц.
4. Досрочное расторжение договора — по решению учредителей или при банкротстве компании.

Нельзя закрыть ООО, просто уволив директора. Дело в том, что директор — это наемный сотрудник, а не владелец компании. Решение о ликвидации принимают только учредители.

По общим правилам

Когда директора увольняют по общим нормам Трудового кодекса (ТК РФ), действует стандартный порядок:

1. Необходимо издать приказ о ликвидации и поставить сотрудников в известность. Работники уведомляются в письменном виде и под подпись — это послужит доказательством правомерности действий работодателя в случае спорной ситуации.
2. Увольнять работников допустимо спустя два месяца после уведомления.
3. Сообщить о ликвидации и увольнениях в местный центр занятости населения. Это можно сделать удаленно через портал «Работа России».
4. Оформить увольнение: издать приказ и внести запись в трудовую книжку сотрудника.
5. Отдать зарплату за отработанное время и выходное пособие. Когда причиной увольнения является ликвидация общества с ограниченной ответственностью, в трудовой книжке и приказе необходимо ссылаться на ст. 81 ТК РФ.
6. Выдать документы — по списку из последнего раздела статьи.

По собственному желанию

Директор ООО может уйти по собственной инициативе, например, если нашел новую работу и не хочет дожидаться финала ликвидации. Для этого необходимо подать заявление об увольнении — оно составляется на имя собрания участников ООО или собственников фирмы. Но есть важный нюанс — директору необходимо предупредить о своем уходе за месяц, а не за две недели, как другие работники.

Образец заявления на увольнение директора при ликвидации ООО

Если директор — единственный участник и учредитель, он пишет заявление на свое имя. Причины решения в заявлении указывать не нужно. Компенсации выплачиваются, если они прописаны в договоре. 

По соглашению сторон

Когда нужно уволиться быстро, а не ждать несколько месяцев, можно оформить увольнение директора по соглашению сторон. Условия такого соглашения стороны определяют самостоятельно — как договорятся, так и будет, поэтому можно зафиксировать, например, выплату дополнительной компенсации.

Образец уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Досрочное увольнение

Договор с директором может быть расторгнут досрочно — по инициативе учредителей. Случаи, в которых это допускается, перечислены в ст. 278 ТК РФ:

• Банкротство компании — в этом случае суд назначает внешнего управляющего, который автоматически заменяет директора.
• Решение учредителей — они могут сменить директора в любой момент, даже без его согласия, и при ликвидации компании.
• В других случаях, зафиксированных в трудовом договоре. Например, в договоре указано: «Директор может быть уволен, если выручка за квартал упадет на 50%». И если это произойдет, директора увольняют досрочно.

При досрочном увольнении на собрании участников ООО оформляется протокол. На его основании издается приказ об увольнении генерального директора, а в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Когда происходит досрочное расторжение трудового договора при ликвидации ООО, директору обязательно выплачивают зарплату за отработанное время и в качестве компенсации — минимум три среднемесячные зарплаты.

Исключение: когда директор сам виноват в увольнении (например, нарушил закон), компенсацию могут не платить.

Уведомление налоговой об увольнении директора

Если увольнение директора происходит до ликвидации по собственному желанию или по соглашению сторон, необходимо предупредить налоговую. Для этого заполняется и передается форма № Р13014.

Когда происходит стандартное увольнение с назначением ликвидатора, заявление по форме № Р13014 не формируется. О переходе полномочий ФНС узнает из формы № Р15016. Она передается в течение 3-х дней с даты утверждения решения о ликвидации.

Какие документы выдаются директору при увольнении

При увольнении директору выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка или справка СТД-Р. Бумажная трудовая книжка выдается в последний рабочий день, в ней проставляется отметка об увольнении. Альтернатива этому документу — справка СТД-Р, которая содержит информацию о трудовой деятельности. 
• Расчетный лист. Оформляется в бумажном или электронном виде. 
• Выписка из ЕФС-1. Информация из подраздела 1.1 отчета ЕФС-1 об уволенном сотруднике подается в Социальный фонд России (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за увольнением.
• Выписка из раздела 3 расчета по страховым взносам. Актуальная форма для заполнения есть в приложении к приказу Федеральной налоговой службы (ФНС) от 2022 года.
• Выписка из отчета о персонифицированных сведениях. Должна быть актуальной (за текущий месяц).
• Копии документов и сами документы, ранее предоставленные работником. Если сотрудник запросит справки, переданные в отдел кадров, нужно будет вернуть и их.

Если компания не выдаст документы вовремя, ей грозит штраф в размере до 50 000 рублей. Обязательные документы передают директору в последний рабочий день, остальные — в течение 3-х дней с даты запроса.

При ликвидации особенно важно оформить акт приема-передачи документов с подписями директора и ликвидатора, чтобы избежать споров о том, что было передано.

Даже бывшего директора могут привлечь к субсидиарной ответственности. Например, если выяснится, что он действовал недобросовестно или неразумно, и это привело к банкротству общества с ограниченной ответственностью.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

Как правильно уволить директора при ликвидации фирмы?

Правильно уволить директора по ТК РФ можно, следуя инструкции: 

1. Принять решение о ликвидации и предупредить об этом налоговую.
2. Уведомить директора, как и остальных сотрудников компании, — под подпись и не менее чем за два месяца до увольнения.
3. В уведомлении указать: реквизиты решения о ликвидации, дату увольнения, возможность досрочного расторжения договора.
4. Издать приказ об увольнении.
5. Внести в трудовую книжку запись об увольнении, где будет ссылка на соответствующую статью ТК РФ.
6. Произвести окончательный расчет.
7. Выдать документы.

Увольнение директора при ликвидации ООО возможно по соглашению сторон или инициативе самого сотрудника. В обоих случаях можно не ждать, пока пройдет два месяца.

Когда необходимо уволить директора?

Как только назначают ликвидатора, директор теряет все полномочия. Он больше не может подписывать документы, заключать договоры или принимать решения от имени компании.

В какой именно момент необходимо уволить директора — решают учредители. Но целесообразно оформить увольнение одним решением — вместе с решением о назначении ликвидатора.

Что нужно выдать директору при увольнении?

Список обязательных документов включает:

• Трудовую книжку или справку СТД-Р.
• Расчетный лист.
• Выписку из ЕФС-1.
• Выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам.
• Выписку из отчета о персонифицированных сведениях.
• Документы и копии документов, ранее предоставленные сотрудником.