Заявление о взыскании судебных расходов по ГПК РФ: образец и порядок подачи

Проиграли суд — платите за всех. Госпошлина, юристы, нотариусы — суммы набегают приличные. Но если выиграете, сможете взыскать издержки с противоположной стороны.

Разбираемся, как составить заявление о взыскании расходов и не дать суду его отклонить.

Какие расходы относят к судебным

Судебные расходы — это затраты, которые ложатся на участников судебного процесса. Что к ним относится, а что — нет, решает закон. В частности, возмещение судебных расходов регулирует глава 7 ГПК РФ.

Так, статья 88 определяет две составляющие судебных расходов — это госпошлина и издержки, связанные с рассмотрением дела.

Госпошлина

Это деньги, которые нужно заплатить государству за то, чтобы суд рассмотрел заявление. Обычно госпошлина ложится на истца, а каким будет ее размер и порядок оплаты, решает Налоговый кодекс. Сколько нужно заплатить, зависит:

• От статуса заявителя. Компании платят больше, чем физические лица.
• Суммы исковых требований. Чем больше денег требует истец, тем выше пошлина. Но есть категории дел, когда пошлину платить не нужно (например, по защите прав потребителей).
• Вида суда. В арбитражном суде (где разбирают споры между бизнесом) пошлины выше, чем в обычном суде.

По некоторым видам заявлений действуют фиксированные госпошлины. Например, когда физлицо подает неимущественный иск, ему предстоит заплатить 3 000 рублей, а компании — 20 000 рублей. При решении административных споров госпошлина для граждан — 4 000 рублей, для организаций — 15 000 рублей.

Судебные издержки

К издержкам на рассмотрение дела, согласно статье 94 ГПК РФ, относятся:

• Выплаты экспертам, специалистам, переводчикам, свидетелям.
• Транспортные расходы и затраты на проживание. Например, если участникам дела пришлось ехать ради судебного заседания из другого города.
• Затраты на отправление документов, связанных с разбирательством, и другие почтовые издержки.
• Расходы на представителя.

Другие расходы

Постановление Пленума ВС РФ № 1 уточняет, что перечень судебных издержек — открытый. Возмещению могут подлежать и другие расходы, которые относятся к делу.

Например, могут компенсировать затраты истца на сбор доказательств до подачи иска, если без этого невозможно было обратиться в суд. Еще один пример — это издержки на досудебное урегулирование, когда оно является обязательным. Хотя эти расходы напрямую не связаны с судом, они неизбежны и, значит, тоже должны учитываться.

Кто имеет право на возмещение судебных расходов

Основное правило: компенсацию получает сторона, которая выиграла дело. Это либо истец, требования которого удовлетворены судом, либо ответчик — если истцу отказали в заявлении.

Например, кредитор подал иск — хочет взыскать задолженность и штрафы. Суд рассмотрел дело, убедился, что договор нарушен, и принял решение удовлетворить иск. Тогда кредитор имеет право подать заявление о возмещении расходов — заплатить придется должнику. А вот в случае отказа именно кредитору придется компенсировать расходы ответчика. 

Кроме непосредственных участников спора, на возмещение судебных расходов могут рассчитывать третьи лица — свидетели, эксперты, переводчики, которые были задействованы в деле и понесли затраты.

Представители вправе требовать компенсации, если это предусмотрено законом или договором. Например, бывает, что интересы компании в суде защищает штатный юрист. За это он получает зарплату, поэтому возмещение не положено. Исключение — расходы на дорогу и проживание, если юристу пришлось ехать в другой город.

Как распределяются расходы — особые случаи

Есть ситуации, когда с возмещением расходов не все так просто. Рассмотрим их подробнее.

Иск удовлетворили частично. Например, истец требовал 100 тысяч рублей, а суд постановил взыскать с ответчика только 70 тысяч. Тогда затраты делятся между сторонами пропорционально исполненным требованиям. В приведенном примере истец может взыскать 70% расходов с ответчика, а ответчик — компенсировать 30% за счет истца.

Вторая сторона подала встречный иск. Если суд исполнил требования обеих сторон, каждая из них может взыскать издержки с противоположной стороны. Обычно в таких случаях применяется зачет сумм. Например, размер требований по основному иску — 50 тысяч рублей, а по встречному — 20 тысяч. Чтобы упростить расчеты между сторонами, суд делает зачет: 50 – 20 = 30.

Стороны подписали мировое соглашение. Это тот случай, когда спор решается без суда, и компенсации не полагается.

Права сторон не нарушены. Некоторые судебные дела, например, о разводе, не связаны с защитой чьих-либо интересов. Здесь нет победителей и проигравших, поэтому возместить издержки не получится.

Как рассчитать сумму для компенсации судебных расходов

Если вы выиграли дело, то можете взыскать с проигравшей стороны все расходы, но только обоснованные и подтвержденные документами. Чтобы рассчитать сумму возмещения, необходимо сложить все расходы, которые можно доказать чеками и договорами.

Если суд удовлетворил иск частично, посчитайте компенсацию пропорционально — как это сделать, мы рассказали выше.

Если вторая сторона не возражает против суммы взыскиваемых расходов и не настаивает на том, что она чрезмерная, суд тоже согласится с размером компенсации. Но тут важное значение имеет принцип разумности. Если траты явно завышены, суд уменьшит сумму.

Известность адвоката — не повод для высокой стоимости юридических услуг. Если переплатить представителю только потому, что он пользуется популярностью, суд будет настаивать на снижении компенсации.

Как доказать размер понесенных расходов

Для взыскания судебных издержек необходимо доказать два момента:

• Во-первых, что расходы действительно были.
• Во-вторых, в какую сумму они обошлись стороне дела.

Все это можно сделать только с помощью документов. Каких именно — зависит от расходов. Например, чтобы подтвердить затраты на услуги представителя, понадобятся договор, акт выполненных работ, чек или расписка в получении денег. Доказать транспортные и командировочные расходы помогут билеты, чеки с заправки, счета из гостиниц. Почтовые издержки подтверждаются квитанциями.

Важно избегать ошибок, из-за которых суд может отказать в компенсации или снизить ее размер:

Как составить заявление о взыскании судебных расходов

Чтобы взыскать судебные расходы, необходимо написать заявление о возмещении и отправить его в суд.

Заявление о взыскании судебных расходов составляют в свободной форме, но есть требования к информации, которую оно должно содержать. В шапке документа пишут:

• Название суда.
• Контакты и реквизиты истца и ответчика, а также представителя — когда заявление подается от его имени.
• Номер дела.

В тексте документа кратко описывают историю дела: в чем предмет спора, какое решение вынесено. Затем перечисляют издержки, добавляют точные суммы и обоснование. К заявлению прикладывают чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие расходы.

Образец заявления

Чтобы взыскать расходы, можно скачать и заполнить заявление по универсальному шаблону. Главное — добавить информацию о деле, сторонах, понесенных издержках.

Порядок и сроки подачи ходатайства

Попросить возмещения расходов можно двумя способами. Первый — подать ходатайство, пока дело еще рассматривается, но до того, как суд вынесет решение. Это можно сделать устно прямо на заседании или письменно. Такой вариант подходит, если стороны уже во время процесса спорят о том, кто и сколько должен платить.

Но есть проблема: пока дело не закончено, невозможно предусмотреть все фактические затраты. Например, если решение будут обжаловать, появятся новые расходы на апелляцию. Поэтому даже если при рассмотрении дела подавали ходатайство, все равно может потребоваться дополнительное заявление о взыскании судебных расходов уже после вынесения решения.

Куда подавать

Заявление о возмещении подается в тот суд, который первым рассматривал дело. В зависимости от вида иска это может быть районный суд общей юрисдикции или городской арбитражный суд.

Бывает, что проигравший участник спора обжалует решение в вышестоящих инстанциях — апелляции, кассации или надзоре. Тогда возникают дополнительные расходы, и приходится еще раз писать заявление о взыскании. Подавать его нужно все равно в суд первой инстанции.

Заявление о возмещении расходов можно:

• Лично отнести в канцелярию суда первой инстанции.
• Отправить заявление почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении.
• Воспользоваться электронным сервисом ГАС «Правосудие».

Последний вариант подходит, когда есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Сроки обращения

Время, отведенное на подачу заявления о возмещении расходов, не зависит от того, какой процесс идет, — гражданский или арбитражный, и всегда составляет 3 месяца с момента принятия решения.

При обжаловании срок отсчитывается с даты, когда был вынесен итоговый акт. Если обратиться позднее, суд откажет во взыскании, и вернуть деньги удастся только по договоренности с проигравшей стороной или подачей отдельного иска.

При уважительной причине (например, в случае болезни или командировки) пропущенный срок можно восстановить. Для этого необходимо подать ходатайство и предоставить доказательства уважительной причины.

Рассмотрение заявления в суде

Когда суд примет заявление, то следующим шагом назначит заседание, где выслушает заявителя и противоположную сторону. У проигравшей стороны будет возможность поделиться своими аргументами против взыскания, например:

Суд проверит обоснованность доводов и вынесет определение — возместить расходы полностью, частично или вообще отказать в компенсации. Определение вступит в силу в течение 15 дней. Если проигравшая сторона отказывается платить добровольно, можно получить исполнительный лист и передать его приставам.

На определение суда о взыскании расходов можно подать частную жалобу, тогда его вступление в силу затянется до двух месяцев.

Что еще нужно знать о возмещении судебных расходов

Есть еще несколько важных нюансов, связанных с подачей заявления на взыскание издержек.

Судебные приставы тоже могут взыскать расходы. Когда они работают с долгами, то несут затраты, в том числе:

• На хранение и продажу имущества. Например, если арестовали машину и платили за стоянку или перевозили мебель на склад.
• Оценку вещей, например, когда пришлось платить за независимую оценку квартиры.
• Услуги специалистов — нотариуса, переводчика, эксперта, если требовалось их участие.
• Розыск должника и его имущества.

Эти деньги перечисляются не кредитору, а государству или тем, кто оказывал услуги.

Возмещение судебных расходов не облагается налогом. Компенсация — это не доход, а возврат денег, потраченных физическим лицом, поэтому платить НДФЛ не нужно.

В процедуре банкротства тоже есть обязательные расходы. Например, еще до первого заседания по делу необходимо оплатить услуги финансового управляющего. Но в отличие от предыдущих сценариев, когда процедура завершится и суд вынесет об этом определение, обязательства физического лица будут списаны — это касается кредитов, займов и других задолженностей.