Необязательно обивать пороги канцелярии суда, чтобы подать ходатайство, — сделать это можно дистанционно. К сожалению, направить бумаги по электронной почте не получится. Но для таких обращений созданы специальные сервисы, которые позволяют официально направить их в нужную инстанцию. Все, что необходимо знать об электронной подаче ходатайства и других документов в суд, — собрали в статье.
Содержание статьи
Всё содержаниеМожно ли подать ходатайство по электронной почте
В законодательстве есть специальный кодекс, в котором описаны правила подачи документов в суды общей юрисдикции, — это Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ).
Согласно этому кодексу, нужно соблюсти определенный регламент, а значит, воспользоваться вариантами, которые законодательно разрешены. К сожалению, направить документы в суд по электронной почте нельзя.
Какие документы принимают суды в электронном виде
Для подачи обращений в суд можно использовать специальные цифровые сервисы, среди них: Госуслуги, ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». Первый из перечисленных сайтов — это федеральная государственная информационная система. Остальные — информационные системы Верховного суда РФ или судебного департамента при Верховном суде РФ.
Согласно ст. 3 ГПК РФ, вы вправе подать документы в электронном виде через указанные сервисы, в их числе:
- исковое заявление
- заявление
- жалоба
- представление
Перечисленные документы должны быть определенным образом подписаны. Обычно достаточно простой электронной подписи. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, то она как раз подойдет для этих целей.
Но в некоторых случаях требуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — это шифр, который создается с помощью программы, одобренной ФСБ России. Некоторые документы принимают в суде только, если они подписаны УКЭП. Среди них, например, ходатайство о наложении ареста на имущество и заявление об обеспечении иска.
Требования к электронным документам для направления в суд
Для подачи документов в электронном виде есть определенные правила, которые установлены приказом Верховного суда РФ №251.
Чтобы правильно все оформить, необходимо разделить документы на две категории.
Заявления и ходатайства, которые изначально созданы в электронном виде
Чтобы подготовить их к отправке в суд:
- Переведите файл с обращением в PDF-формат. При этом другие сопроводительные документы могут быть направлены в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Для текстовых документов подойдут форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT. Для изображений — PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.
- Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпись предоставляется в отдельном файле и должна принадлежать тому, кто указан в тексте документа как подписавшее его лицо.
Документы, которые были переведены в электронный вид
То есть им был создан так называемый электронный образ. Для их отправки:
- Отсканируйте документ. Пойдет черно-белая печать, кроме случаев, когда на бумаге есть цветной элемент, важный для рассмотрения дела.
- Проверьте, что документ отсканирован качественно. Все подписи, печати и символы должны быть хорошо видны.
- Подготовьте сканы в формате PDF. Назовите файл по наименованию документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».
- Заверьте документ электронной подписью. Выберите простую или усиленную квалифицированную — в зависимости от типа документа.
Есть общие правила, которые действуют для обеих категорий документов — для электронных и электронных образов:
- Текст документа должен быть легко копируем и не содержать мультимедийных и интерактивных элементов.
- Размер одного файла не должен превышать 30 мегабайт.
- Файл нужно назвать с учетом наименования документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».
Нужна ли электронная подпись для подачи ходатайства в суд в электронном виде
Согласно закону № 220-ФЗ, перед отправкой электронных документов в суд их необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — тогда они будут иметь юридическую силу.
В то же время для большинства электронных образов документов будет достаточно и простой электронной подписи при условии, что на них уже поставлена обычная подпись от руки.
Однако и в этой категории есть исключения, перечислим некоторые документы, когда УКЭП в любом случае понадобится:
- все официальные бумаги по уголовному делу
- заявление об обеспечении иска или ходатайство об обеспечении иска
- ходатайство о приостановлении исполнения решения суда
- заявления об обеспечении доказательств, имущественных интересов, исполнения судебного акта
- обеспечении имущественных интересов
- обеспечении исполнения судебного акта
- ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа или органа местного самоуправления
Есть несколько способов оформить УКЭП. Первый — воспользоваться государственным приложением «Госключ», оно бесплатное. С его помощью можно создать подпись, которая будет приравнено к собственноручной.
Чтобы оформить УКЭП в «Госключе»:
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если нет, это можно сделать с помощью онлайн-банка всего за 10 минут.
- Введите код активации мобильного приложения, который придет вам на смартфон.
- Выберите подходящий способ для идентификации личности: очно через МФЦ или дистанционно через подтвержденную биометрию, действующий загранпаспорт нового образца.


Второй способ оформить УКЭП — обратиться в специальные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Речь идет о частных компаниях, которые платно выпускают сертификаты.
Чтобы воспользоваться такими услугами:
- Подготовьте необходимые документы для выпуска УКЭП — обычно это паспорт и СНИЛС.
- Выберите компанию — как правило, оформить подпись можно в офисе или дистанционно.
- Дождитесь выпуска сертификата, вместе с ним вам предоставят нужное программное обеспечение и инструкцию, как им пользоваться.
Как подать ходатайство в суд в электронном виде
Первое, что стоит сделать, — правильно подготовить документ. Определить, к какой категории он относится, учесть все требования, оформить электронную подпись.
Затем важно выбрать, в какой суд вы обращаетесь. От этого зависит, какой сервис для дистанционной подачи документов использовать.
Основных сервисов для этих целей — три:
- ГАС «Правосудие». Это информационная система, через которую можно направить документы в электронном виде в суды общей юрисдикции, а также в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Кстати, еще в 2021 году был зарегистрирован миллионный иск, который был подан через ГАС «Правосудие».
- «Мой арбитр». Сервис, который позволяет подать электронные документы или электронные образы документов в арбитражные суды, Суд по интеллектуальным правам и Верховный Суд РФ по арбитражным делам.
- Госуслуги. Здесь тоже есть сервис для электронной подачи документов в Верховный Суд РФ и суды общей юрисдикции.
С помощью перечисленных сервисов вы можете направить в электронном виде ходатайство, а также другие процессуальные документы и не только. Также вы можете прикрепить доказательства в письменном виде, например, скриншоты и сканы переписки. Однако заверить их нужно тоже в соответствии с теми же требованиями, о которых мы подробно рассказали выше.
Через Госуслуги
Этот сервис идеально подходит для подачи скан-копий документов, которые не нужно подписывать УКЭП, в суды общей юрисдикции или Верховный суд РФ.
Чтобы отправить обращение в суд на Госуслугах:
- Авторизуйтесь и зайдите в специальный раздел
- Заполните данные об истце и ответчике
- Удостоверьтесь, что ваш документ подходит под все требования
- Приложите скан-копию документа
Через Госуслуги также можно подать электронные документы, но их обязательно нужно подписать УКЭП, иначе не примут. Поэтому совет: заранее позаботьтесь об оформлении электронной подписи в приложении «Госключ» или удостоверяющем центре.
Уже подписанные электронные документы также можно подать через ГАС «Правосудие».
Через ГАС «Правосудие»
Войти в личный кабинет можно только, если есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах или УКЭП. Если используете подпись, подойдет только браузер Internet Explorer (версия не ниже 11.0.9*).
При авторизации в системе ваши личные данные автоматически подтянутся. Здесь же можно настроить уведомления, чтобы на мобильный телефон приходили смс-уведомления о ходе дела.
Для подачи документов в электронном виде в суд:
- Выберите раздел «Подать обращение»
- Перейдите в раздел с нужным видом судопроизводства (например, «Административное судопроизводство»)
- Укажите тип документа, который хотите направить в суд
- Заполните предложенную форму обращения
Чтобы правильно заполнить форму обращения:
- Укажите, кто создает обращение — вы лично или ваш представитель.
- Введите данные — ФИО и дату рождения.
- Выберите, в какой суд необходимо направить документы.
- Прикрепите файл с обращением в разделе «Суть заявления».
- Добавьте другие документы.
- Разберитесь с госпошлиной — прикрепите квитанцию. Если вы освобождены от госпошлины (например, подаете на алименты), поставьте соответствующую галочку.
- Нажмите кнопку «Сформировать заявление». Затем вы сможете его отредактировать или сразу отправить в суд.
Если обращение за вас формирует представитель, ему придется указать дополнительную информацию и приложить документ, подтверждающий его полномочия.
В разделе «История обращений» отображается список электронных писем, направленных пользователем в суды, и история работы с каждым обращением.
После проверки электронной подписи обращения передадут в суд, где оно будет:
- зарегистрировано
- отклонено
- или передано в другой суд
Когда документы зарегистрируют, вы сможете следить за изменением статуса в разделе «История обращений». Например, «Принято к производству» означает, что в суде заведут дело.
В сервисе «Мой Арбитр»
Этот сервис используется для подачи документов в арбитражные суды. Для входа в личный кабинет тоже понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах.
В «Моем арбитре» есть три основных раздела для подачи документов:
- Заявления и жалобы
- Документы по делам — встречные иски, ходатайства, отзывы и возражения
- Банкротство — все документы по банкротству, в том числе заявления и требования
Выбор раздела зависит от того, с какой целью вы хотите направить документы в арбитражный суд и что именно вы подготовили.
Алгоритм по отправке будет практически одинаковым — разберем на примере искового заявления физического лица:
- Авторизуйтесь в системе через Госуслуги
- Войдите в раздел «Заявления и жалобы» → «Иск (заявление)»
- Выберите точный вид обращения — «Исковое заявление»
- Укажите данные истца — ФИО, адрес, контакты
- Введите данные ответчика — наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица, контакты
- Выберите суд, куда нужно направить заявление
- Прикрепите обращение, УКЭП, если требуется, и другие документы
- Нажмите кнопку «Отправить»
Проверить статус документа можно в личном кабинете.
FAQ: отвечаем на частые вопросы
-
Можно ли отправлять документы в суд по электронной почте?
-
В чем разница между заявлением и ходатайством?
-
Как подать обращение в суд через Госуслуги?
-
Когда ходатайство подлежит рассмотрению?