Top.Mail.Ru
Можно ли подать ходатайство в суд по электронной почте - fpa.ru
Соглашение о принятии Cookies Мы используем cookie для вашего удобства. Читайте подробнее, как мы защищаем персональные данные.
Соглашение о принятии Cookies Мы используем cookie для вашего удобства. Читайте подробнее, как мы защищаем персональные данные.
Звонок бесплатныйБесплатная горячая линия
  • Автор статьи Копырина Анжелика Владимировна
  • Опубликовано 19.07.2024
  • Обновлено 19.07.2024
  • Просмотров 382
  • Время прочтения 15 минут

Как отправить ходатайство в суд в электронном виде

Как отправить ходатайство в суд в электронном виде Финансово-правовой Альянс Санкт-Петербург ул. Ефимова, 4/А, оф. 326 190031 88124256918
Финансово-правовой Альянс

Необязательно обивать пороги канцелярии суда, чтобы подать ходатайство, — сделать это можно дистанционно. К сожалению, направить бумаги по электронной почте не получится. Но для таких обращений созданы специальные сервисы, которые позволяют официально направить их в нужную инстанцию. Все, что необходимо знать об электронной подаче ходатайства и других документов в суд, — собрали в статье.

Содержание статьи

Всё содержание

Можно ли подать ходатайство по электронной почте

В законодательстве есть специальный кодекс, в котором описаны правила подачи документов в суды общей юрисдикции, — это Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ). 

Согласно этому кодексу, нужно соблюсти определенный регламент, а значит, воспользоваться вариантами, которые законодательно разрешены. К сожалению, направить документы в суд по электронной почте нельзя.

Какие документы принимают суды в электронном виде

Для подачи обращений в суд можно использовать специальные цифровые сервисы, среди них: Госуслуги, ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». Первый из перечисленных сайтов — это федеральная государственная информационная система. Остальные — информационные системы Верховного суда РФ или судебного департамента при Верховном суде РФ. 

Согласно ст. 3 ГПК РФ, вы вправе подать документы в электронном виде через указанные сервисы, в их числе:

  • исковое заявление
  • заявление
  • жалоба
  • представление

Перечисленные документы должны быть определенным образом подписаны. Обычно достаточно простой электронной подписи. Если у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, то она как раз подойдет для этих целей. 

Но в некоторых случаях требуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) — это шифр, который создается с помощью программы, одобренной ФСБ России. Некоторые документы принимают в суде только, если они подписаны УКЭП. Среди них, например, ходатайство о наложении ареста на имущество и заявление об обеспечении иска. 

Требования к электронным документам для направления в суд

Для подачи документов в электронном виде есть определенные правила, которые установлены приказом Верховного суда РФ №251

Чтобы правильно все оформить, необходимо разделить документы на две категории.

Заявления и ходатайства, которые изначально созданы в электронном виде

Чтобы подготовить их к отправке в суд:

  1. Переведите файл с обращением в PDF-формат. При этом другие сопроводительные документы могут быть направлены в том формате, в котором они подписаны электронной подписью. Для текстовых документов подойдут форматы: PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT. Для изображений — PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF.
  2. Подпишите документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Подпись предоставляется в отдельном файле и должна принадлежать тому, кто указан в тексте документа как подписавшее его лицо.

Документы, которые были переведены в электронный вид

То есть им был создан так называемый электронный образ. Для их отправки:

  1. Отсканируйте документ. Пойдет черно-белая печать, кроме случаев, когда на бумаге есть цветной элемент, важный для рассмотрения дела.
  2. Проверьте, что документ отсканирован качественно. Все подписи, печати и символы должны быть хорошо видны. 
  3. Подготовьте сканы в формате PDF. Назовите файл по наименованию документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».
  4. Заверьте документ электронной подписью. Выберите простую или усиленную квалифицированную — в зависимости от типа документа.  

Есть общие правила, которые действуют для обеих категорий документов — для электронных и электронных образов:

  • Текст документа должен быть легко копируем и не содержать мультимедийных и интерактивных элементов. 
  • Размер одного файла не должен превышать 30 мегабайт. 
  • Файл нужно назвать с учетом наименования документа и с указанием, сколько в нем листов. Например, «Жалоба от 01.03.2024 2л.pdf».
Узнайте, подходите ли вы под условия бесплатного банкротства
Исключительно для жителей Санкт-Петербурга и Ленобласти СПб и ЛО
Какова общая сумма задолженности перед всеми кредиторами?
1 из 4

Нужна ли электронная подпись для подачи ходатайства в суд в электронном виде

Согласно закону № 220-ФЗ, перед отправкой электронных документов в суд их необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — тогда они будут иметь юридическую силу. 

В то же время для большинства электронных образов документов будет достаточно и простой электронной подписи при условии, что на них уже поставлена обычная подпись от руки. 

Однако и в этой категории есть исключения, перечислим некоторые документы, когда УКЭП в любом случае понадобится:

  • все официальные бумаги по уголовному делу
  • заявление об обеспечении иска или ходатайство об обеспечении иска
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения суда
  • заявления об обеспечении доказательств, имущественных интересов, исполнения судебного акта
  • обеспечении имущественных интересов
  • обеспечении исполнения судебного акта
  • ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа или органа местного самоуправления

Есть несколько способов оформить УКЭП. Первый — воспользоваться государственным приложением «Госключ», оно бесплатное. С его помощью можно создать подпись, которая будет приравнено к собственноручной.

Чтобы оформить УКЭП в «Госключе»:

  1. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если нет, это можно сделать с помощью онлайн-банка всего за 10 минут. 
  2. Введите код активации мобильного приложения, который придет вам на смартфон. 
  3. Выберите подходящий способ для идентификации личности: очно через МФЦ или дистанционно через подтвержденную биометрию, действующий загранпаспорт нового образца.

Второй способ оформить УКЭП — обратиться в специальные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Речь идет о частных компаниях, которые платно выпускают сертификаты. 

Чтобы воспользоваться такими услугами:

  1. Подготовьте необходимые документы для выпуска УКЭП — обычно это паспорт и СНИЛС. 
  2. Выберите компанию — как правило, оформить подпись можно в офисе или дистанционно.
  3. Дождитесь выпуска сертификата, вместе с ним вам предоставят нужное программное обеспечение и инструкцию, как им пользоваться. 

Как подать ходатайство в суд в электронном виде

Первое, что стоит сделать, — правильно подготовить документ. Определить, к какой категории он относится, учесть все требования, оформить электронную подпись. 

Затем важно выбрать, в какой суд вы обращаетесь. От этого зависит, какой сервис для дистанционной подачи документов использовать. 

Основных сервисов для этих целей — три:

  1. ГАС «Правосудие». Это информационная система, через которую можно направить документы в электронном виде в суды общей юрисдикции, а также в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации. Кстати, еще в 2021 году был зарегистрирован миллионный иск, который был подан через ГАС «Правосудие». 
  2. «Мой арбитр». Сервис, который позволяет подать электронные документы или электронные образы документов в арбитражные суды, Суд по интеллектуальным правам и Верховный Суд РФ по арбитражным делам.
  3. Госуслуги. Здесь тоже есть сервис для электронной подачи документов в Верховный Суд РФ и суды общей юрисдикции.

С помощью перечисленных сервисов вы можете направить в электронном виде ходатайство, а также другие процессуальные документы и не только. Также вы можете прикрепить доказательства в письменном виде, например, скриншоты и сканы переписки. Однако заверить их нужно тоже в соответствии с теми же требованиями, о которых мы подробно рассказали выше.

Через Госуслуги

Этот сервис идеально подходит для подачи скан-копий документов, которые не нужно подписывать УКЭП, в суды общей юрисдикции или Верховный суд РФ. 

Чтобы отправить обращение в суд на Госуслугах:

  1. Авторизуйтесь и зайдите в специальный раздел 
  2. Заполните данные об истце и ответчике
  3. Удостоверьтесь, что ваш документ подходит под все требования 
  4. Приложите скан-копию документа 

Через Госуслуги также можно подать электронные документы, но их обязательно нужно подписать УКЭП, иначе не примут. Поэтому совет: заранее позаботьтесь об оформлении электронной подписи в приложении «Госключ» или удостоверяющем центре. 

Уже подписанные электронные документы также можно подать через ГАС «Правосудие». 

Через ГАС «Правосудие» 

Войти в личный кабинет можно только, если есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах или УКЭП. Если используете подпись, подойдет только браузер Internet Explorer (версия не ниже 11.0.9*). 

При авторизации в системе ваши личные данные автоматически подтянутся. Здесь же можно настроить уведомления, чтобы на мобильный телефон приходили смс-уведомления о ходе дела.

Для подачи документов в электронном виде в суд: 

  1. Выберите раздел «Подать обращение»
  2. Перейдите в раздел с нужным видом судопроизводства (например, «Административное судопроизводство»)
  3. Укажите тип документа, который хотите направить в суд
  4. Заполните предложенную форму обращения

Чтобы правильно заполнить форму обращения:

  1. Укажите, кто создает обращение — вы лично или ваш представитель. 
  2. Введите данные — ФИО и дату рождения. 
  3. Выберите, в какой суд необходимо направить документы. 
  4. Прикрепите файл с обращением в разделе «Суть заявления». 
  5. Добавьте другие документы. 
  6. Разберитесь с госпошлиной — прикрепите квитанцию. Если вы освобождены от госпошлины (например, подаете на алименты), поставьте соответствующую галочку. 
  7. Нажмите кнопку «Сформировать заявление». Затем вы сможете его отредактировать или сразу отправить в суд.

Если обращение за вас формирует представитель, ему придется указать дополнительную информацию и приложить документ, подтверждающий его полномочия.     

В разделе «История обращений» отображается список электронных писем, направленных пользователем в суды, и история работы с каждым обращением.

После проверки электронной подписи обращения передадут в суд, где оно будет:

  • зарегистрировано
  • отклонено
  • или передано в другой суд

Когда документы зарегистрируют, вы сможете следить за изменением статуса в разделе «История обращений». Например, «Принято к производству» означает, что в суде заведут дело.

В сервисе «Мой Арбитр» 

Этот сервис используется для подачи документов в арбитражные суды. Для входа в личный кабинет тоже понадобится подтвержденная учетная запись на Госуслугах. 

В «Моем арбитре» есть три основных раздела для подачи документов:

  1. Заявления и жалобы 
  2. Документы по делам — встречные иски, ходатайства, отзывы и возражения
  3. Банкротство — все документы по банкротству, в том числе заявления и требования 

Выбор раздела зависит от того, с какой целью вы хотите направить документы в арбитражный суд и что именно вы подготовили. 

Алгоритм по отправке будет практически одинаковым — разберем на примере искового заявления физического лица:

  1. Авторизуйтесь в системе через Госуслуги
  2. Войдите в раздел «Заявления и жалобы» → «Иск (заявление)»
  3. Выберите точный вид обращения — «Исковое заявление»
  4. Укажите данные истца — ФИО, адрес, контакты
  5. Введите данные ответчика — наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес юридического лица, контакты
  6. Выберите суд, куда нужно направить заявление
  7. Прикрепите обращение, УКЭП, если требуется, и другие документы
  8. Нажмите кнопку «Отправить»

Проверить статус документа можно в личном кабинете. 

FAQ: отвечаем на частые вопросы

  1. Можно ли отправлять документы в суд по электронной почте?

    Нет, нельзя. Но отправить документы в суд в электронном виде можно с помощью специальных сервисов — Госуслуг, ГАС «Правосудие», «Мой арбитр». В зависимости от того, в какой именно суд вы хотите направить документы, нужно выбрать соответствующий сервис.

    Для обращения в суд общей юрисдикции и в Верховный суд РФ подойдут Госуслуги и ГАС «Правосудие», а если вы хотите обратиться в арбитражные суды — используйте «Мой арбитр».

  2. В чем разница между заявлением и ходатайством?

    Заявление — это первичное обращение в суд и документ, который уведомляет судью о принятом решении.

    Ходатайство — это обычно просьба к суду. Судья, в свою очередь, должен оценить, можно ли удовлетворить ходатайство или стоит ли это делать с учетом всех фактов.

  3. Как подать обращение в суд через Госуслуги?

    Для подачи обращения используйте специальный раздел на портале. Заполните данные об обеих сторонах. Приложите документ с соблюдением всех требований законодательства. 

    Не забудьте подписать любые электронные документы и скан-копии, когда это необходимо, с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Оформить такую подпись можно бесплатно в приложении «Госключ».

  4. Когда ходатайство подлежит рассмотрению?

    В рамках гражданских дел суд после регистрации ходатайства должен ответить на него в течение двух месяцев. В рамках уголовных — максимум в течение трех дней.

Автор публикации
Копырина Анжелика Владимировна Руководитель подразделения судопроизводства по банкротным делам
Об авторе
Анжелика Владимировна отвечает за работу специалистов по сопровождению клиентов во время судебных заседаний. Сотрудники ее отдела организуют все взаимодействие с судом до момента окончания процедуры, представляют и защищают интересы банкротов. У наших клиентов нет необходимости присутствовать в суде: всю работу во время судебных процессов юристы Анжелики Владимировны берут на себя.
Оценка статьи
4.9
На основе 39 голосов

Наши гарантии

Пункт 3.1. Договора закрепляет: 3.1. Исполнитель гарантирует полное освобождение Заказчика от долгов. В обратном случае оплата юридических услуг возвращается Заказчику в полном объеме по первому требованию в течение 7 рабочих дней.

Перезвоним и бесплатно проконсультируем

Расскажем про процедуру списания кредитов и долгов, условия, цены, сроки и преимущества. Ответим на все имеющиеся у вас вопросы

    Мы гарантируем безопасность и сохранность Ваших данных. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с «Политикой конфиденциальности»

    Фото руководителя отдела клиентского сервиса
    Чернова Екатерина Юрьевна Руководитель отдела клиентского сервиса

    Регистрационный номер 47/1987 в реестре адвокатов Ленинградской области, филиал ННО "ЛОКА" АК "Пелевин и партнеры". Представительство интересов ООО "ФПА" осуществляется по соглашению об оказании юридической помощи.

    Консультирует (информирует) граждан об особенностях процедуры банкротства физических лиц по 127-ФЗ, в том числе о последствиях и ограничениях, которые их ожидают во время и после прохождения процедуры банкротства.

    На основании предоставленного АО "РОСБИЗНЕСКОНСАЛТИНГ" (АО "РБК") исследования в октябре 2023 г, был сделан вывод о том, что компания «Финансово-правовой альянс» является лидером по среднесписочной численности юристов среди компаний, специализирующихся на банкротстве граждан в России.

    Сотни юристов ежедневно работают над тысячами дел наших клиентов по всей России. За время своей работы мы списали миллиарды рублей клиентам.

    Финансово-правовой Альянс - спишите свои долги в крупнейшей в России компании по банкротству!

    С 03 июля 2024 года по 31 августа 2024 года ФПА (ИНН: 7838051976) проводит акцию, предметом которого выступает договор на оказание услуг по сопровождению процедуры банкротства на безвозмездной основе. С подробными условиями проведения акции можно ознакомиться перейдя по ссылке

    ООО "Финансово-правовой альянс" стал победителем всероссийского конкурса производителей товаров и услуг ЗВЕЗДА КАЧЕСТВА РОССИИ - 2023 в номинации "защита прав потребителей в сфере финансовых услуг", который ежегодно проводится с целью поощрения достижений при оказании услуг высшего качества, направленных на повышение удовлетворения потребительских запросов и ожиданий граждан, их комфорта и благополучия.

    * Учредитель и организатор конкурса - общероссийское общественное движение в защиту прав и интересов потребителей "Объединение потребителей России".

    **Конкурс проводится в порядке, предусмотренном Положением о всероссийском конкурсе отечественных производителей «Звезда качества России», ежегодно утверждаемым Центральным Советом Движения.