Как получить копию решения суда по гражданскому делу

Судья зачитывает решение на последнем заседании по делу, но для обжалования или исполнения этого недостаточно — нужна официальная копия на бумаге. Рассказываем, как ее запросить, что написать в заявлении и что делать, если материалы уже передали в архив.

Получение копии судебного решения

Судебное решение — это юридический акт, и он существует независимо от наличия бумажной копии. Но чтобы обжаловать решение, с которым вы не согласны, или забрать исполнительный лист, необходимо получить официальный экземпляр на бумаге.

В зависимости от цели использования копия может быть:

• Обычной, то есть без отметки о вступлении в законную силу. Такой вариант подойдет для ознакомления с текстом решения и подачи апелляционной жалобы.
• Заверенной — с отметкой, гербовой печатью и подписью судьи.

Обычно на последнем заседании объявляют только резолютивную часть решения. Судья озвучивает сторонам, к какому выводу и на каких основаниях пришел суд. Но этого недостаточно, потому что подать апелляционную жалобу можно не только на резолютивную, но и мотивировочную часть решения — если в ней неправильно установлены факты или допущены ошибки.

Чтобы получить полный текст решения по гражданскому делу, то есть вместе с мотивировочной частью, нужно дождаться ее изготовления. На это может уйти до 10 дней согласно ч. 2 ст. 199 ГПК РФ.

Когда решение будет готово, суд обязан направить его копии всем участникам дела в течение пяти дней — это закреплено в ч. 1 ст. 214 ГПК РФ. Кроме того, сами стороны тоже вправе запросить копию решения по любым причинам. Например, если:

• Копия, отправленная судом по почте, не пришла или потерялась.
• Нужен дополнительный экземпляр.
• Решение получено в электронной форме через ГАС «Правосудие», но требуется бумажная копия.

Госпошлина за получение копии судебного решения не взимается.

Кто может запросить копию

Право получить копию решения суда по гражданскому делу имеют:

• Стороны дела — истец и ответчик.
• Их представители.
• Третьи лица, вовлеченные в процесс.
• Иные лица при наличии законного интереса: прокурор, органы опеки и другие.
• Лица, права которых были затронуты решением суда.

Чтобы получить копию, нужно предоставить документы, подтверждающие личность и процессуальный статус. Например, истцу достаточно паспорта, а его представителю потребуется еще и нотариальная доверенность.

Иногда решение напрямую касается прав гражданина, не участвовавшего в процессе даже в качестве третьего лица. Например, когда речь идет о судьбе наследства должника. Такое лицо тоже может получить решение, но тогда в тексте ходатайства о выдаче копии необходимо объяснить свою заинтересованность.

В выдаче копии могут отказать, если заявитель не имеет прямого отношения к делу. Например, за копией судебного решения пришел папа или дедушка уже совершеннолетнего истца. Или когда документов уже нет в суде — срок хранения истек и их поместили в архив. Значит, запрашивать документы нужно именно из архива.

Заявление о выдаче копии решения суда

Заявление составляется по форме № 63, утвержденной Инструкцией по судебному делопроизводству, либо в свободной форме. В заявлении необходимо указать:

• Наименование суда первой инстанции, в который оно подается.
• ФИО, процессуальный статус и адрес заявителя.
• Номер дела и дату принятия решения по нему.
• Просьбу о выдаче копии.

Если нужна именно заверенная копия с отметкой о вступлении в силу, укажите об этом в тексте заявления. Запрашивать можно любое количество копий.

Как подать в суд

Заявление можно подать разными способами:

• Принести лично в канцелярию суда.
• Передать через представителя по доверенности.
• Отправить заказным письмом «Почтой России». 
• Если есть электронная подпись, подать онлайн через ГАС «Правосудие».

Сколько дней рассматривают

Срок рассмотрения заявления обычно составляет 3–5 дней, в зависимости от загруженности конкретного судебного участка. Запросить копию можно в любой момент — через неделю, месяц, год после принятия решения. Но нужно помнить, что само решение должно быть исполнено в течение трех лет после вступления в силу. Если пропустить этот срок, уже не получится, к примеру, взыскать задолженность через судебных приставов.

Сроки вступления решения в силу и получение заверенной копии

Ст. 209 ГПК РФ устанавливает, что судебное решение вступает в законную силу по истечении срока, отведенного проигравшей стороне на обжалование. В общем случае этот срок составляет 30 дней с момента изготовления решения в окончательной форме. В упрощенном производстве срок апелляционного обжалования сокращается до 15 дней, а при вынесении заочного решения — до 7 дней.

Заверенная копия выдается, когда решение вступит в силу. На этой копии ставится:

• Отметка о вступлении в законную силу.
• Подпись судьи и печать канцелярии.
• Пометка «Копия верна».

В дальнейшем по заверенной копии можно получить исполнительный лист для приставов, обратиться в госорганы для защиты нарушенных прав или исполнить судебное решение другим способом.

Способы получения копии судебного акта

Копию решения можно получить в канцелярии суда по паспорту или почтой, если указали такой способ доставки в заявлении.

Еще один способ получить копию — через ГАС «Правосудие». По умолчанию в личном кабинете можно посмотреть только ознакомительный вариант решения — в формате PDF и без подписи судьи. Даже если скачать эту версию, ее не получится передать приставам, в банк или нотариусу — документ без электронной подписи не имеет официальной силы. Поэтому необходимо отдельно запросить копию, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Основной минус этого способа в том, что еще не все районные суды подключены к ГАС «Правосудие» и, следовательно, не везде можно получить копию судебного решения онлайн.

Как получить копию решения суда из архива

Материалы по делу, в том числе решение суда, не хранятся в судебном участке бесконечно. Примерно через год после завершения разбирательства их передают в архив. Минимальный срок хранения документов в архиве зависит от категории дела:

Полный перечень сроков хранения документов в судах общей юрисдикции можно посмотреть в Приказе Судебного департамента при ВС РФ от 9 июня 2011 года № 12. По истечении срока дело уничтожают, а если оно имеет особую ценность — передают в государственный архив.

Запрос на получение архивной копии подается по общим правилам, с указанием номера дела, даты вынесения решения, информации о сторонах процесса. Срок подготовки такого документа могут продлить до 30 дней. Если нужна заверенная копия, укажите об этом в заявлении.