Как заключается договор о коллективной материальной ответственности

Александр долгое время искал новую работу. Увидел подходящую вакансию, связался с компанией и пришел на собеседование. Устраивают все условия: график, зарплата, бесплатное питание и другие нюансы. Однако руководство предупреждает, что вместе с трудовым договором требуется подписать договор коллективной материальной ответственности.

Разберем, для чего работодателям нужен этот документ. Какие правила заключения прописаны в законе и может ли сотрудник отказаться от материальной ответственности.

Договор о коллективной материальной ответственности: что это и когда заключается

Договор коллективной материальной ответственности, сокращенно ДКМО, — это соглашение, которое заключают участники коллектива и работодатель. Сотрудники обязуются нести совместную ответственность, если имуществу компании или индивидуального предпринимателя (ИП) будет причинен ущерб.

Заключить договор коллективной материальной ответственности можно только при соблюдении ряда условий:

• ­Совместная работа. Нельзя заключить ДКМО, если сотрудники никак не связаны между собой в процессе работы. Также важно, чтобы все члены коллектива, несущие совместную ответственность, работали официально по ТК РФ.
• ­Работа связана с имуществом компании или ИП. Члены бригады могут хранить, обрабатывать, продавать, перевозить или просто использовать ценное имущество. Речь идет о деньгах, товарах, инструментах, материалах и других вещах.
• Нельзя разграничить ответственность. По закону, ДКМО заключают, если невозможно установить, кто именно виноват в причинении ущерба. В противном случае заключают индивидуальный договор материальной ответственности с каждым работником, у которого есть доступ к имуществу работодателя.
• Невозможно заключить индивидуальные договоры. Договор коллективной материальной ответственности заключают только в том случае, если нельзя заключить  договор о возмещении ущерба в полном размере с каждым сотрудником отдельно.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 устанавливает, что ДКМО можно заключать с сотрудниками, занимающимися приемом, хранением и реализацией имущества (например, с кассирами, контролерами, администраторами).

Подписание ДКМО означает, что члены коллектива несут полную материальную ответственность. То есть, если работники допустят ошибку, и по их вине имущество пострадает, платить за это будут все вместе.

Вот пример: строительная компания наняла работников склада. При инвентаризации обнаружилось, что пропало 10 мешков цемента. Размер ущерба оценили в 5 000 рублей. Эту сумму разделили между работниками склада, деньги удержали из зарплаты.

Образец договора

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 устанавливает типовую форму для договора коллективной материальной ответственности. Образец находится в открытом доступе.

Он содержит следующие разделы:

• Предмет договора. В этом разделе указывают вид работы, которым занимается бригада. К примеру, хранение материалов, перевозка грузов, учет ценностей.
• Общие положения. Договор устанавливает, что бригаду формируют добровольно. При выборе бригадира или главы коллектива учитывают мнение сотрудников. ДКМО придется перезаключить, если 50% от состава коллектива изменится. Также потребуется определить, кто выполняет обязанности бригадира, если он временно отсутствует. Закон разрешает вносить информацию о новых работниках бригады или уходе прежних. Перезаключать ДКМО в этой ситуации не нужно.
• Права и обязанности Коллектива (бригады) и Работодателя. В целом, коллектив обязан бережно относиться к имуществу компании. Задача бригадира — следить за соблюдением этого принципа и отчитываться перед работодателем. При этом руководству необходимо обеспечить условия труда для коллектива.
• Порядок ведения учета и отчетности. Раздел закрепляет порядок инвентаризации и правила для отчетов по имуществу компании.
• Возмещение ущерба. Члены коллектива обязаны возместить ущерб, который они причинили. Но если бригада докажет свою невиновность, компенсировать убытки не придется.

В договор коллективной материальной ответственности нельзя включать дополнительные пункты. Дело в том, что форма ДКМО — типовая. Правительство РФ утверждает порядок подготовки таких документов. Если работодатель внесет дополнительные пункты, они не будут иметь юридической силы.

Порядок заключения коллективного договора материальной ответственности

Чтобы заключить договор о коллективной материальной ответственности, действуйте по следующей инструкции:

1. Обсудите с сотрудниками состав бригады и определите, кто будет главой коллектива (бригадиром).
2. Подготовьте приказ о коллективной (бригадной) материальной ответственности сотрудников за сохранность вверенных им материальных ценностей. Важно прописать список работников и установить бригадира.
3. Ознакомьте сотрудников с приказом. Это обязательное требование закона.
4. Заполните типовую форму ДКМО и подготовьте два экземпляра документа.
5. Поставьте подписи.
6. Договор о материальной ответственности сотрудников вступает в силу. К нему прилагается приказ от руководства. Один экземпляр хранит бригадир, а второй — работодатель.

Если кто-то из сотрудников отказывается подписывать документ, работодателю необходимо предложить ему другую должность.

Последствия заключения ДКМО

В соответствии со ст. 244 ТК РФ, работники несут полную материальную ответственность за вверенное им имущество. Это происходит, если компания или ИП понесли ущерб из-за ошибок коллектива.

Также бригада может добровольно покрыть ущерб, при этом степень вины каждого сотрудника устанавливают коллективно, а работодатель участвует в обсуждении. Если дело дойдет до суда, ответственность работников будет установлена в ходе разбирательства. 

Размер ущерба определяют, учитывая цену имущества и его износ. Как правило, берут рыночную стоимость, также опираются на информацию из бухгалтерии.

Работодатель проводит проверку, чтобы узнать, по какой причине нанесен ущерб. С этой целью можно создать комиссию, пригласить специалистов для оценки. От работников попросят написать объяснительную.

Удержание проводят из зарплаты, если ущерб не превышает среднемесячный доход работника. На это у руководства компании есть не больше одного месяца с момента, когда вина коллектива была подтверждена. Если срок пропущен, работодателю придется обращаться в суд.

Если вина доказана и ущерб подтвержден, необходимо его компенсировать. Но такая возможность есть не всегда. Если ущерб, причиненный имуществу работодателю, не связан с умыслом или грубой неосторожностью, его можно списать в процедуре банкротства физических лиц — вместе с другими долгами (по кредитам, микрозаймам, коммунальным услугам). Чтобы узнать подробности, проконсультируйтесь бесплатно у юристов компании «‎Финансово-правовой альянс‎»‎.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Можно ли не подписывать договор о коллективной материальной ответственности?

   Нет, работник не может отказаться подписывать договор о коллективной материальной ответственности, если работодатель соблюдает требования закона. ДКМО заключают, когда работу в бригаде выполняют совместно, а разграничить ответственность или заключить индивидуальные договоры невозможно.

   Также важно, чтобы работа членов коллектива была связана с имуществом компании. Например, нужно хранить инструменты, обрабатывать материалы, продавать или перевозить товары. Отказ от подписания ДКМО не позволит выполнять обязанности по трудовому договору.

2. Как оформить коллективную материальную ответственность?

   Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85 установлена типовая форма, которую нужно заполнить в двух экземплярах для представителя коллектива и работодателя. Если компания или ИП вводит договор о коллективной ответственности, сначала подготавливают приказ и знакомят членов бригады с содержанием. Если кто-то из сотрудников отказывается подписывать документ, ему предлагают иную должность. По итогу приказ прикрепляют к договору. Новых сотрудников сразу предупреждают, что нужно подписать ДКМО: остается только согласиться или отказаться от должности.

3. Как расторгнуть договор о коллективной материальной ответственности?

   Договор о коллективной материальной ответственности перестает действовать без дополнительных соглашений, если члены бригады больше не связаны с вверенным им имуществом. Также можно заключить соглашение о расторжении ДКМО. Обычно это делают в одностороннем порядке с инициативы работодателя.

   Руководство подготавливает приказ и уведомляет членов бригады. Расторгнуть ДКМО можно только с одним работником или сразу со всеми. Важно прописать, с какого момента соглашение вступает в силу.