Письменные пояснения в суд по ГПК и АПК РФ

В рамках гражданского и арбитражного процесса стороны могут представлять письменные пояснения. Они используются, чтобы уточнить позицию по делу, разъяснить суду важные обстоятельства или мотивы своих действий, конкретизировать информацию.

Рассказываем, в каких случаях подаются письменные пояснения, чем они отличаются от других процессуальных документов и как их правильно составить.

Что такое письменные пояснения и объяснения в суд

Письменные пояснения — это процессуальный документ, с помощью которого участник судопроизводства может:

• Разъяснить свою позицию, которая может быть неочевидна из других документов.
• Опровергнуть доводы второй стороны, не представляя отдельного возражения.
• Упомянуть дополнительные обстоятельства, имеющие значение для дела.
• Ответить на вопросы суда или отреагировать на новые доказательства, представленные участниками процесса.

Другие названия документа: пояснительная записка, письменная правовая позиция.

Пояснения можно дать и устно, но эффективнее — сделать это письменно. Так их проще приложить к материалам дела и ссылаться затем при обжаловании, если до него дойдет.

Какие законы регулируют

Подачу письменных объяснений в суды регулируют разные нормы:

В чем отличия от доказательств и других документов

• Под письменными доказательствами в гражданском (ст. 71 ГПК РФ) и административном (ст. 75 АПК РФ) судопроизводстве понимаются договоры, акты, справки, переписка, протоколы заседаний — то есть непосредственно документы, имеющие значение для разбирательства.
• Объяснения сторон — это доказательства, содержащие информацию о значимых для процесса фактах.
• Письменные пояснения — не разновидность доказательств, а отдельный документ, где участник дела доносит свою правовую позицию и оценку фактов.

Кто и когда подает письменные пояснения

Подавать письменные пояснения вправе:

• Истец.
• Ответчик.
• Третьи лица, участвующие в процессе.
• Представители сторон (юристы и адвокаты).
• Эксперты и специалисты (при подаче заключений).
• В делах о банкротстве — должники и кредиторы.

Письменные пояснения можно направить как по запросу суда (для разъяснения каких-то деталей), так и по собственной инициативе — для усиления правовой позиции или в качестве ответа на аргументы противоположной стороны.

Пояснения можно подать до начала и во время рассмотрения дела, а также на стадии апелляции и кассации. Но стоит сделать это заранее, еще до первого заседания, особенно если документ содержит новые аргументы или ссылки на доказательства.

Важный момент: в апелляции и кассации подача новых доводов ограничена — суд работает только с теми требованиями и аргументами, что рассматривались в первой инстанции.

Пояснения при банкротстве физических лиц

В делах о банкротстве граждан арбитражный суд еще на первом заседании проверяет обоснованность заявления о признании финансовой несостоятельности. Суд уточняет размер задолженности, проверяет наличие признаков неплатежеспособности, изучает финансовое положение должника. Чтобы избежать лишних вопросов, можно использовать письменные пояснения. Например, детально расписать структуру долгов, перечислить источники дохода, объяснить, почему начались просрочки.

Пояснения могут потребоваться и в ходе самой процедуры банкротства — например, если управляющий заинтересуется последними сделками должника и посчитает, что какие-то из них совершены с предпочтением. Но подготовка пояснений — это задача не самого должника, а юристов, сопровождающих процедуру. Наши специалисты знают, как их правильно написать и какие доводы использовать, чтобы защитить интересы должника.

Как составить письменные пояснения

Пояснительная записка составляется в свободной форме, но базовые требования все же есть: наличие обязательных реквизитов, использование делового стиля, пригодность для приобщения к делу. Документ должен содержать:

• Наименование суда, в который он подается.
• Номер дела. Как узнать номер дела по банкротству физического лица — рассказываем в статье.
• Данные сторон по делу.
• Краткое описание обстоятельств, которые привели к подаче заявления.
• Изложение пояснений. Желательно с доказательствами и ссылками на нормы закона, судебную практику. Например, в качестве доказательств можно использовать копии договоров, выписки с банковских счетов, справки о долге, расчеты.
• Заключительную просьбу. Например, «Прошу приобщить пояснения к делу».
• Дату и подпись.

Образец письменных пояснений в суд

Предлагаем пару типовых образцов, которые можно использовать в качестве шаблона при составлении пояснений:

Как оформить уточнение к исковому заявлению

Важно: письменные пояснения не подходят для изменения требований, заявленных в иске. Для этого используется отдельное заявление об уточнении иска, поданное согласно ст. 39 ГПК РФ и ст. 49 АПК РФ.

Уточнения допускаются в любой момент до окончания рассмотрения дела по существу. Главное — они не должны изменять предмет иска.

Для уточнения можно использовать ту же форму, что и для пояснительной записки, но добавить формулировки по примеру:

• «Уточняю заявленные ранее требования».
• «Прошу суд считать изложенное дополнительной аргументацией».

Как подать письменные пояснения в суд

Письменные пояснения можно подать разными способами:

• Отнести в канцелярию суда лично или через представителя, у которого есть доверенность.
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений — вот инструкция, как правильно отправлять документы в суд.
• Передать онлайн: по гражданскому делу — через ГАС «Правосудие», в арбитражный суд — с помощью аналогичной системы «Мой арбитр».

Почему могут отказать в приобщении к делу

Копии пояснительной записки нужно направить другим сторонам по делу, иначе суд может отказать в приобщении документа к материалам. Другие возможные причины отказа:

• Нарушение процессуальных сроков. Например, пояснения предоставляются уже после удаления суда в совещательную комнату.
• Дело находится в кассации, а в пояснениях приводятся новые доводы, не заявленные ранее.

Что делать, если суд отклонил пояснения

Если нарушения действительно есть, их нужно устранить (добавить недостающую информацию, направить копии сторонам по делу) и снова подать пояснения до окончания разбирательства.

Если считаете, что суд безосновательно отклонил документ, можно обжаловать отказ в приобщении его к материалам дела в апелляционной или кассационной инстанции вместе с обжалованием решения по делу.

Что будет, если не предоставить

Подача письменных заявлений не входит в обязанности участника процесса. Если не предоставить их по запросу суда или в ответ на возражения другой стороны, дело будет рассмотрено на основании уже имеющихся материалов. Но важно учитывать, что тогда возрастает риск отказа в требованиях или принятие решения без учета вашей позиции.

Как избежать ошибок: пошаговая инструкция

Чтобы суд не отклонил документ, перед подачей проверьте его по этому чек-листу: