Отзыв на исковое заявление в гражданском процессе: правила составления и образец

Если на вас подали в суд, необязательно соглашаться с иском по всем пунктам. Более того, АПК РФ обязывает ответчика подавать отзыв на исковое заявление, в котором он может выразить свое несогласие с требованиями истца. В гражданских процессах подача отзыва — право, а не обязанность ответчика. Но игнорировать эту возможность все равно не стоит. Правильно составленный отзыв не гарантирует победу, но его отсутствие может сработать против вас.

Рассказываем, как составить отзыв на исковое заявление, куда и кому его отправлять, а также чем отзыв отличается от возражения.

Что такое отзыв на исковое заявление и зачем он нужен

Отзыв на иск — это документ, в котором ответчик выражает несогласие с требованиями истца. Например, указывает на истечение срока исковой давности или оспаривает начисление неустойки по просроченной задолженности. Отзыв может быть частичным, то есть касаться только некоторых требований истца, или полным — касаться всего иска в целом.

Задача-максимум при составлении отзыва — убедить суд в том, что все требования истца несостоятельны и не должны быть удовлетворены. Для этого отзыв должен быть аргументированным. Ответчик может использовать ссылки на законодательные акты и другие судебные процессы схожего характера.

Если ответчик своевременно не подаст отзыв на иск, последствия будут зависеть от характера разбирательства:

Отзыв — всегда письменный документ. Конечно, можно донести свои устные возражения непосредственно во время судебного заседания. Но в протокол ваши доводы не попадут — только запись о том, что возражения были поданы. Если затем дело передадут в высшую инстанцию, судья не сможет изучить аргументы, представленные ранее.

Отзыв и возражение: в чем разница

Отзыв и возражение на исковое заявление — похожие, но не равнозначные понятия. Главное различие в том, что отзыв может содержать нейтральную позицию по требованиям истца и даже просьбу об их частичном удовлетворении. Возражение — это ходатайство о полном отказе в требованиях, выдвинутых истцом. Например, если вы полностью отказываетесь признавать требования по иску о кредитной задолженности, есть смысл подать возражение, а не отзыв.

Еще одно отличие — сфера использования. Термин «отзыв» чаще используется в арбитражном судопроизводстве, а «возражение» — в административном и гражданском.

Какие нормы регулируют подачу отзыва на иск

Подача отзыва в арбитражном процессе является обязанностью ответчика — так гласит ст. 131 АПК РФ.

Срок на подготовку отзыва устанавливает судья. Если ответчик не уложится в отведенное время, судья рассмотрит дело по существу, без учета возражений. Или даст ответчику дополнительное время, если начать судопроизводство без отзыва невозможно. Не стоит испытывать терпение суда — после нескольких отсрочек он может решить, что ответчик злоупотребляет правом, и возложить на него все расходы, связанные с задержкой. Тогда ответчику придется оплачивать их, даже если он выиграет дело.

Если дело рассматривается в порядке упрощенного производства, то есть без вызова сторон, ответчику вдвойне невыгодно пропускать сроки подачи отзыва (возражения). Другой возможности оспорить исковые требования и привести аргументы в свою пользу у него уже не будет. Судья вынесет решение, основываясь исключительно на доказательствах, предоставленных истцом.

В гражданском делопроизводстве ответчик имеет право, но не обязан подавать отзыв либо возражение на иск — этот момент регулирует ст. 149 ГПК РФ.

В формулировке нет ни слова о том, что ответчик должен что-то сделать. Поэтому большинство юристов считают подачу отзыва в гражданском процессе важным, но необязательным этапом разбирательства.

По срокам все тоже намного мягче, чем в арбитражных делах: возражения (отзывы) можно подавать почти до самого финала процесса, то есть до того момента, когда судья уйдет в совещательную комнату. Но лучше сделать это как можно раньше, чтобы не затягивать рассмотрение дела.

Кто может направить отзыв на исковое заявление

Отзыв на иск — это в первую очередь инструмент защиты. Поэтому предполагается, что в его подаче больше всех заинтересован сам ответчик. Но АПК РФ позволяет писать отзывы и другим участникам процесса, в частности — третьему лицу, не заявляющему самостоятельных требований в отношении предмета спора (п. 2 ст. 131 АПК РФ). Иногда судья может сам попросить третьих лиц изучить иск и составить отзыв на него.

Ответчик может поручить составление отзыва своему представителю, обычно юристу. Для этого следует подготовить доверенность, которая дает юристу полномочия представлять интересы нанимателя в суде, заключать мировые соглашения и так далее. Копию доверенности обязательно нужно приложить к отзыву.

Если в роли ответчика выступает юридическое лицо, отзыв подписывает его руководитель (генеральный директор). Либо другой сотрудник, обладающий правом подписи по учредительным документам, доверенности.

Как написать отзыв в суд на исковое заявление: инструкция и образец

Отзыв на исковое заявление можно составить самостоятельно, расскажем, как это сделать.

Подготовка

Назначив дату первого заседания, суд издает определение — с ним обязательно нужно ознакомиться перед написанием отзыва. Особенно с той частью, которая касается требований к ответчику. Само собой, следует изучить и сам иск, копию которого истец обязан отправить вам еще перед началом процесса.

В исковом заявлении выделите ключевые моменты, по которым у вас есть возражения. Например, если истец пропустил срок исковой давности (он составляет три года), в отзыве стоит сконцентрироваться именно на этом моменте.

Структура и содержание документа

Отзыв на исковое заявление составляется в свободной форме, но при его написании следует придерживаться норм, заданных п. 5 ст. 131 АПК РФ. Документ можно условно разделить на четыре части:

1. Вводная. В ней указывается наименование суда, в который подан иск, номер дела, сведения об истце и ответчике. Для физических лиц это ФИО, дата и место рождения, адрес проживания и место работы. Для юридических лиц — наименование и место нахождения.
2. Описательная (мотивировочная). В ней кратко раскрывается суть искового заявления и выражается несогласие с его требованиями. Желательно подкрепить свою позицию ссылками на законодательство и привести аргументы, способные убедить судью в вашей правоте. Можно также добавить сведения о попытках примирения сторон, если таковые предпринимались, и ваше мнение относительно того, возможно ли примирение сторон в целом.
3. Просительная. В ней нужно попросить суд приобщить отзыв к остальным материалам по делу и отказать истцу в тех требованиях, с которыми вы не согласны.
4. Приложение. В этой части перечисляются документы, приложенные к отзыву.

В конце документа ставится дата и подпись.

Оформление и стиль

Объем отзыва на исковое заявление не должен превышать пределы разумного — 5–6 страниц печатного текста. Чем лаконичнее он будет, тем лучше. Если иск составлен в пространной и многословной манере, короткий и четкий отзыв на него может стать вашим преимуществом в ходе разбирательства.

При написании отзыва используйте деловой стиль. Текст должен быть понятен каждому, кто его прочитает, а не только вам и вашему представителю. Если в тексте упоминается несколько аргументов в пользу вашей позиции, для улучшения читаемости каждому из них можно выделить отдельный абзац.

В отзыве не должно быть ошибок и исправлений, иначе суд его не примет. Ниже можно ознакомиться с образцами отзывов по имущественным спорам между физическими и юридическими лицами.

Виды возражений в отзыве

Возражения бывают двух видов:

1. Материально-правовые. Это несогласие с содержанием иска — например, с финансовыми или имущественными требованиями истца.
2. Процессуальные. Они опровергают не сами требования, а правомерность возбуждения дела. Причиной для процессуальных возражений может стать истечение сроков исковой давности, нарушение подсудности гражданского дела, сомнения в дееспособности истца.

Если истец дает повод для предъявления процессуальных возражений, начинать лучше с них. Возбуждение дела в неверной юрисдикции или по иску недееспособного гражданина является нарушением закона. Достаточно обратить на это внимание суда, чтобы он закрыл дело. Тогда вам даже не придется опровергать исковые требования по существу.

Какие документы нужно приложить

Подготовьте документальные подтверждения ваших доводов и возражений:

• Например, если истец утверждает, что вы нарушили договор займа, пропустив очередной ежемесячный платеж, к отзыву можно приложить банковскую выписку о проведении платежа. В качестве доказательств можно использовать даже переписку сторон в мессенджерах или по смс. Главное — сделать хорошо читаемые скриншоты и заверить их у нотариуса.
• Почтовую квитанцию, подтверждающую отправление копии отзыва истцу и третьим лицам.
• Если полномочия по участию в разбирательстве переданы представителю (юристу) — доверенность, действительную на дату написания отзыва.

Если не можете самостоятельно получить какие-то важные документы, необходимые для рассмотрения дела, затребуйте их через ходатайство к суду. Все копии документов, приложенные к отзыву, необходимо заверить у нотариуса. Перевод документов, составленных на иностранном языке, — тоже.

Как правильно подать отзыв в суд

Стандартный способ — отправить отзыв заказным письмом с уведомлением о вручении. Документы необходимо переслать не только суду и ответчику, но и всем остальным участникам дела. Не лишним будет взять несколько копий с собой на заседание. Они пригодятся, если в деле принимают участие эксперты или прокурор.

Уведомление о вручении послужит доказательством того, что адресат получил ваше письмо. Но не секрет, что суды довольно часто теряют документы, отправленные по почте. Поэтому для полной уверенности можно лично передать отзыв в суд, вручив его под расписку сотруднику канцелярии.

Еще один вариант — отправить отзыв через интернет. Это можно сделать на сайте суда, если он поддерживает такой функционал. Либо с помощью электронной системы «Мой арбитр», как это сделать:

1. Выбрать «Войти в систему» в верхнем правом углу страницы и авторизоваться через аккаунт на Госуслугах.
2. В разделе «Документы по делам» выбрать «Отзыв и возражения».
3. Раскрыть список под заголовком «Укажите вид обращения», выбрать «Отзыв на исковое заявление (заявление)».
4. Добавить номер дела.
5. Выбрать себя в списке участников дела.
6. Заполнить информацию о себе, выбрать «Далее».
7. Указать суд, в который будет направлен отзыв (в вашем случае он будет единственным доступным).
8. Добавить информацию о заявлении. В поле «Исходящий номер» поставить «б/н».
9. Подписать отзыв электронной подписью, распечатать и отсканировать. Выбрать «Добавить файл», прикрепить скан отзыва.
10. «Добавить приложение» и прикрепить все документы, на которые ссылаетесь в отзыве.
11. Проверить введенную информацию, заполнить чекбоксы, выбрать «Отправить».

В АПК РФ нет ограничений на дополнение отзыва после его принятия судом. Можно даже полностью переписать заявление. Но желательно обосновать изменения: например, указать, что прошлый отзыв содержал ошибки, или обратить внимание судьи на другие материалы дела.

Практические советы

Несколько рекомендаций, которые помогут составить и подать отзыв в суд: