Сколько окладов выплачивают при сокращении

Когда сотрудник увольняется по собственному желанию, он получает зарплату за отработанные дни и компенсацию за отпуск, который не успел отгулять. Сокращение штата — другое дело. Инициатива в этом случае исходит от работодателя, а сам сотрудник, как правило, не горит желанием менять работу. Поэтому закон предусматривает обязательную выплату выходного пособия работникам, попавшим под сокращение. Ее точный размер — предмет обсуждений. Многие уверены, что после увольнения по сокращению сотруднику непременно должны выплатить три месячных оклада. Но так ли это на самом деле? Рассказываем, сколько в действительности выплачивают при сокращении и как получить максимальную компенсацию после увольнения.

Увольнение по сокращению: что это значит

Если увольнение по собственному желанию инициируют сами работники (по крайней мере, на бумаге), то сокращение проводится по независящим от них причинам. Работодатель, как правило, не имеет к ним никаких претензий, в отличие от увольнения за грубые нарушения или прогулы. Например, меняется план развития бизнеса, поэтому штатное расписание компании нуждается в пересмотре.

Сокращения бывают двух видов:

1. Упразднение одной или нескольких должностей из штатного расписания. Пример: компания прекращает заниматься розничной торговлей, закрывает свой единственный магазин и ликвидирует должности продавца-консультанта, кассира, менеджера и так далее.
2. Сокращение общей численности сотрудников при сохранении самой должности в штатном расписании. Пример: торговая сеть закрывает несколько магазинов, в результате чего ей больше не нужно столько же продавцов и менеджеров, сколько раньше.

С точки зрения пособий два вида сокращения друг от друга ничем не отличаются. Если работник уже смирился с ситуацией, для него нет разницы, по какой конкретно причине его сократили.

Но вот несогласный с сокращением сотрудник может оспорить его в суде, если через некоторое время после упразднения его бывшей должности в штате компании появилась позиция с аналогичными или очень похожими обязанностями — это называется фиктивным сокращением. Обычно суды признают такое сокращение нарушением ТК РФ и встают на сторону работника, требующего восстановить его в должности. Подобным способом недобросовестные работодатели пытаются избавиться от неугодных сотрудников, которые не дают повода для увольнения «по статье».

Еще один важный момент: при сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника обо всех свободных вакансиях, открытых в компании на текущий момент. Сам сотрудник может потребовать назначить его на любую из свободных должностей при условии, что ему достаточно квалификации. Условно, если сокращенный инженер захочет занять открытую позицию дворника, работодатель по закону не имеет права ему отказать.

Кого не могут сократить

Трудовой кодекс РФ защищает от сокращения некоторые категории граждан, в частности:

• Беременных и находящихся в декретном отпуске женщин, а также женщин с детьми младше 3 лет (ст. 261 ТК РФ).
• Работников, в одиночку содержащих детей младше 14 лет или детей-инвалидов младше 18 лет. Ст. 264 ТК РФ устанавливает, что пол сотрудника здесь не играет роли: от сокращения одинаково защищены как матери, так и отцы-одиночки.
• Работников, находящихся на больничном или в отпуске. Болеющих сотрудников нельзя даже вызывать в офис, чтобы сообщить им о скором сокращении.

После пенсионной реформы 2019 года кадровики стараются не сокращать и предпенсионеров — граждан, выход которых на пенсию был отложен из-за этой самой реформы. Прямого запрета на их сокращение в Трудовом кодексе нет, но ст. 144.1 УК РФ предусматривает ответственность за «необоснованное увольнение» такого сотрудника. Тратить время на суды не хочется никому.

Кроме того, в ст. 179 ТК РФ указаны категории граждан, которые не имеют полного «иммунитета» от сокращения, но должны рассматриваться в качестве кандидатов на него в последнюю очередь. Среди них:

• Сотрудники, получившие профессиональное заболевание или травму во время работы в этой компании.
• Работники, проходящие курсы повышения квалификации параллельно с выполнением своих основных задач. 
• Сотрудники, у которых имеется как минимум два иждивенца (нетрудоспособных члена семьи, финансово полностью зависящих от работника).
• Граждане, получившие инвалидность в ходе боевых действий.

Уведомление сотрудников о сокращении

Работодатель должен оповестить сотрудников о приближающемся сокращении как минимум за два месяца. Такой срок предоставляется, чтобы внезапное увольнение, которое сложно оспорить, не застало людей врасплох.

Еще руководство организации должно предложить всем работникам, которых планирует сократить, альтернативные должности. Отметим, что по Трудовому кодексу принимать новых людей на свободные места можно только после того, как все сокращенные сотрудники письменно откажутся от них.

Если в роли работодателя выступает ИП, сроки уведомления о сокращении могут отличаться от стандартных двух месяцев. Как, впрочем, и другие пункты трудового договора. Поэтому соглашение с ИП нужно внимательно изучать еще до найма.

Получение уведомления о сокращении не означает, что оставшиеся два месяца можно выполнять свои обязанности «спустя рукава» — работодатель все-таки будет продолжать выплачивать зарплату и премии.

Но задуматься о поиске новой работы стоит заранее. Если компания или предприятие окажется в тяжелой финансовой ситуации, оно может объявить о массовом сокращении штата, а перед ним перейти в режим простоя. В таком случае работникам будет выплачиваться лишь две трети от среднего заработка за месяц.

Сколько окладов выплачивают при сокращении

Переходим к основному вопросу: сколько месячных окладов составляет компенсация при сокращении штата?

Отвечаем: согласно ст. 178 ТК РФ, по умолчанию выплачивается выходное пособие в размере одного среднего заработка за месяц.

Сезонные работники (трудоустроенные на срок не более шести месяцев) получают меньше — средний заработок за две недели.

Сотрудникам, с которыми был подписан краткосрочный договор продолжительностью не более двух месяцев, выходное пособие вообще не выплачивается. Исключение — коллективное соглашение, в котором содержится пункт о выплате одного или нескольких окладов при сокращении.

Но возникает еще один вопрос: откуда тогда взялось всеобщее убеждение о том, что при сокращении выплачивают три оклада?

Отвечаем: после уведомления о сокращении можно договориться с руководством о том, чтобы не отрабатывать оставшиеся два месяца.

Отработка в данном случае вообще не является обязанностью ни сотрудника, ни работодателя — иногда компания наоборот пытается как можно скорее расстаться с персоналом, попавшим под сокращение штата.

Но компании все равно придется выплатить компенсацию сотрудникам за следующие два месяца, как если бы они отработали этот срок в обычном режиме. Вот так и складывается та самая компенсация в размере трех окладов, которая у всех на устах: один средний месячный заработок в виде стандартного пособия плюс — еще два оклада за досрочное сокращение.

Другие выплаты при сокращении

После увольнения по сокращению сотруднику полагается не только выходное пособие, но и компенсация на период поиска работы. Проще говоря, бывший работодатель обязан выплачивать ему все тот же средний месячный заработок первые несколько месяцев, пока тот не трудоустроится:

• Компенсация за первый месяц — это то самое выходное пособие, которое выплачивается при увольнении.
• Для получения пособия за второй месяц достаточно обратиться к бывшему начальству с заявлением, паспортом и трудовой книжкой (можно использовать электронную), в которой не будет записей о новом месте трудоустройства.
• Чтобы получить выплаты за третий месяц, безработному гражданину понадобится также официальная справка с биржи труда, подтверждающая, что служба занятости не смогла подобрать ему подходящую вакансию.

Документы на пособие за второй и третий месяцы следует подавать не позднее, чем спустя 15 рабочих дней после окончания того месяца, за который ожидается компенсация. Для экс-сотрудников компаний, ведущих деятельность на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, максимальный период выплаты пособия на время поиска новой работы продлевается до 6 месяцев. Справка из службы занятости потребуется им только начиная с четвертого месяца.

Но вот сезонным и временным (нанятым на срок до двух месяцев) работникам пособие на время трудоустройства не полагается вообще.

Получается, после увольнения по сокращению можно просто отдыхать три месяца и получать от бывшего работодателя полную зарплату?

Не совсем так: чтобы претендовать на пособие за третий месяц, экс-сотрудник должен встать на учет в службу занятости не позднее, чем через 14 дней после сокращения.

Биржа труда будет предлагать ему вакансии, подходящие по образованию, опыту и квалификации. Если гражданин дважды откажется от таких вакансий, центр занятости может снять его с учета и лишить статуса безработного — а значит, и шансов на получение выплат от бывшего работодателя.

Еще нюанс: если работодателем выступает не организация, а индивидуальный предприниматель, в договоре найма вообще может отсутствовать пункт о компенсациях после сокращения. И это совершенно законно, так как в соответствии со ст. 307 ТК РФ все условия работы на ИП определяются в первую очередь именно договором, а не Трудовым кодексом.

Само собой, как и при увольнении по собственному, при сокращении работнику выплачивается зарплата за последний месяц, а также финансовая компенсация за неизрасходованный отпуск. Если он отработал в нынешнем рабочем году более 5,5 месяцев и еще ни разу не уходил в отпуск, то получит компенсацию за все 28 дней. В случае, если часть отпуска уже была потрачена, то компенсация начисляется только за неиспользованные дни.

Какие документы должны выдать при сокращении

На волне эмоций от предстоящего увольнения не забывайте, что в отделе кадров или бухгалтерии вам должны в обязательном порядке выдать целый пакет документов, среди которых:

• трудовая книжка (если вы до сих пор пользуетесь бумажной, а не электронной)
• расчетный лист за последний месяц работы в этой организации
• медицинская книжка (если вы оформляли ее и передавали работодателю)

Раньше увольняющиеся сотрудники также запрашивали справку о доходах за последние два года по форме 182н. Она была нужна для расчета больничного на новом месте работы. Но с 1 января 2023 года эта справка отменена, а все нужные сведения бухгалтеры могут получить в электронном виде, просто запросив их у СФР — ведомства, через которое проходят платежи по больничным.

При сокращении запросите у работодателя:

• справку о доходах (нужна для будущего трудоустройства, получения кредитов, оформления визы и еще во множестве случаев)
• отдельную справку о среднем заработке для службы занятости (чтобы она смогла рассчитать размер пособия по безработице)

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Как получить три оклада при сокращении?

   Три оклада не положены присокращенииштата по умолчанию, как многие думают. Однако получить их возможно. Работодатель обязан предупредить работников, которых планирует сократить, о своем решении за два месяца до даты увольнения.

   Иногда с руководителем можно договориться о досрочном сокращении вместо отработки двухмесячного срока. Однако работодатель все равно обязан будет выдать компенсацию за эти два месяца.

   Таким образом, вместе со стандартным выходным пособием получается как раз три оклада.

2. Что положено после сокращения на работе?

   Как и в случае обычного увольнения, при сокращении штата работодатель обязан выдать зарплату за последний рабочий месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также при сокращении положено выходное пособие в виде как минимум одного среднего месячного заработка, а если сотрудник сможет договориться с начальством, то и трех окладов сразу. Если сокращенный работник не сможет трудоустроиться в течение 2-3 месяцев, за каждый из этих месяцев работодатель также должен будет платить пособие в размере все того же среднемесячного заработка.

3. Можно ли отказаться от предложенной работы при сокращении?

   По ТК РФ работодатель обязан предлагать сокращаемым сотрудникам другие должности в организации. От них можно со спокойной душой отказаться — это абсолютно никак не повлияет на выплаты и компенсации.

4. Кто в первую очередь попадает под сокращение?

   Закон запрещает сокращать:

   • — беременных и находящихся в декрете женщин, а также матерей детей в возрасте до 3 лет
   • — матерей и отцов-одиночек, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет или детей с ограниченными возможностями в возрасте до 18 лет
   • — сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном

   Все остальные теоретически могут быть сокращены. В первую очередь — сотрудники без иждивенцев, профессиональных болезней и супругов, проходящих военную службу.

5. Можно ли при сокращении штата не отрабатывать 2 месяца?

   Да, можно, если договориться с работодателем. Некоторым компаниям действительно выгоднее и удобнее как можно скорее расстаться со всеми сотрудниками, попавшими под сокращение. Но даже если увольнение будет досрочным, руководство все равно обязано выплатить компенсацию за неотработанные дни.