Все способы получить справку об открытых расчетных счетах

Чтобы юрлицо могло взять кредит или привлечь инвесторов, необходимо собрать пакет документов. Один из них — справка о расчетных счетах.

У руководителей, которые еще не сталкивались с оформлением этой справки, могут возникнуть вопросы: где ее заказать, как составить заявление и как быстро ее сделают.

Читайте нашу статью, в ней расскажем обо всех нюансах получения справки об открытых расчетных счетах: в каких случаях она может потребоваться и кому могут отказать в ее получении.

Зачем нужна справка о расчетных счетах

В статье речь пойдет о расчетных счетах, открытых для бизнеса: индивидуальных предпринимателей (ИП) или организаций (ООО).

Физические лица не могут открыть расчетный счет, если не занимаются предпринимательством. У обычных людей бывают лицевые счета, привязанные к банковской карте.

Руководители бизнеса могут открывать расчетные счета в любых банках. В законе нет ограничений по количеству таких счетов. Можно использовать один счет для всех операций, а можно открыть несколько счетов в разных банках. 

Деньгами с расчетного счета можно расплачиваться с поставщиками и клиентами, оплачивать аренду офиса и коммунальные расходы, выдавать зарплату сотрудникам, платить налоги.

Справка об открытых расчетных счетах — это документ, в котором отражены сведения обо всех банковских счетах юрлица или предпринимателя.

Такую справку можно получить в банке, ИФНС или на Госуслугах — в электронном или бумажном варианте. Сведения в документе считаются конфиденциальными, поэтому запрос на оформление подает руководитель организации либо его представитель по доверенности.

Справка об открытых счетах может понадобиться в разных случаях:

• Участие компании в госзакупках, аукционе или тендере.
• Получение субсидии, гранта или кредита.
• Оформление банкротства юрлица.
• Реорганизация.
• Привлечение инвесторов.
• Заключение крупного договора с новым контрагентом.
• Продажа бизнеса.

Что такое выписка с расчетного счета

Часто возникает путаница из-за того, что клиенты банка считают, что выписка и справка — это одно и тоже. Оба документа действительно похожи, но между ними есть важное отличие.

В справке о расчетных счетах содержатся:

• Данные о юрлице: реквизиты, адрес, контакты.
• Название, реквизиты и адрес банка.
• Сведения о счетах: номер и виды, даты открытия и закрытия.

Информации об остатке средств на счете и о совершенных операциях в этой справке нет. 

Чтобы узнать подробнее о движении денег по счету, запрашивают выписку. Выписка содержит информацию обо всех операциях за конкретный период. Можно узнать дату, время, получателя и назначение каждого платежа.

Банковская выписка может понадобиться при получении кредита или для внутренних сверок в организации. Владельцы бизнеса могут скачать электронную выписку за нужный период в личном кабинете или приложении банка.

Как выглядит справка о расчетных счетах

Налоговая выдает справку по форме, установленной Приказом ФНС. Банки создают шаблоны справок самостоятельно. 

Справка представляет собой таблицу, где перечислены все открытые счета бизнеса. В «шапке» обычно пишут наименование органа, выдавшего документ: это может быть отделение ИФНС или банка. Еще указывают дату и номер справки.

Дальше идет сама таблица, в которой указаны сведения о юрлице и его счетах. Внизу ставится печать органа, выдавшего документ, и подпись ответственного лица.

Срок действия такой справки ограничен — один месяц со дня выдачи.

Справку о счетах можно получить как в бумажном виде, так и в электронном — в формате PDF или XML. Обе формы имеют одинаковую юридическую силу. Во втором случае справка заверяется электронной подписью уполномоченного лица, выдавшего документ. Бумажная справка обычно нужна при реорганизации или продажи бизнеса. В других случаях удобнее использовать электронную версию.

Если справку получает представитель компании, например, бухгалтер, потребуется доверенность. Сведения конфиденциальны, поэтому без доверенности в оформлении справки представителю откажут. 

Как заказать справку об открытых расчетных счетах в банке

Заказать справку об открытых счетах можно удобным способом:

• В банке.
• Через ФНС.
• На портале Госуслуг.

Если счета открыты в разных банках, то справку придется заказывать в каждом из них. Эта услуга обычно платная, тарифы можно уточнить в мобильном приложении банка или чате поддержки. 

Заказать справку можно дистанционно через мобильный банк или лично в офисе. Если оформляете документ через банковское приложение для предпринимателей, найдите раздел «Справки и выписки». Вам нужна «Справка об открытых счетах»: форма 9 или форма 67.

Справка по форме 9 включает в себя информацию об актуальных открытых счетах клиента. В справке по форме 67 значатся не только действующие, но и закрытые счета, которые уже не используются.

Справка будет сформирована и появится в личном кабинете через несколько минут. 

Если вы оформляете документ в отделении банка, то с собой потребуется паспорт и выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для представителей — доверенность и копия паспорта владельца счета.

Сотрудник банка примет заявление, вы оплатите справку по тарифам банка. Документ выдадут сразу.

Как получить справку онлайн

Предприниматели могут запросить справку о счетах в ФНС. Согласно ст. 86 Налогового кодекса, банки должны передавать сведения об открытии и закрытии счетов для бизнеса в налоговую службу в течение трех дней.

Личный кабинет на сайте ФНС

Получить справку через личный кабинет налогоплательщика можно бесплатно, но займет это до 30 дней.

Порядок действий такой:

1. Авторизуйтесь на сайте ФНС.
2. Выберите «Каталог обращений» → «Запросить справку (документы)» → «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме»
3. Поставьте на заявлении электронную подпись.
4. Готовый документ выдадут на бумаге или отправят на электронный адрес, указанный в заявлении, — на это уйдет от 5 до 30 дней.

Можно подать запрос на получение справки лично в отделении налоговой. Потребуется паспорт, доверенность для представителя и заявление — ниже расскажем, как его составить.

Госуслуги

Удобнее всего заказать справку через Госуслуги. Это бесплатно и быстро — справка будет готова в день обращения. Не придется обращаться в разные банки по-отдельности, если у вас открыто несколько счетов, — в справке будет отражена полная информация.

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (ИП) в банках».
3. Заполните заявление и отправьте его.
4. Получите готовую справку через несколько минут. Документ можно распечатать или использовать в электронном формате.

Как правильно составить заявление

Единой установленной формы заявления на получение справки не существует. Когда пишете запрос в свободной форме, укажите следующие сведения:

Что еще нужно знать владельцу расчетного счета

Если не хочется тратить время и заниматься бюрократической волокитой, справку можно получить за деньги через сторонние юридические и бухгалтерские компании.

Такие услуги были популярны, когда справки оформлялись только через налоговую и приходилось ждать до 30 дней, либо в банках — подавать запрос в каждый банк отдельно и платить за каждую справку. 

Сейчас актуальность получения справки через посредников отпадает — документ можно бесплатно сформировать на Госуслугах за несколько минут.

Иногда в выдаче справки отказывают. Причин может быть несколько:

Если вы указали неверные данные, ФНС направит письмо с отказом. Документы придется подавать повторно.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

Как получить справку из налогового органа об открытых расчетных счетах?

Можно подать запрос через сайт ФНС или в отделении. В личном кабинете нужно открыть раздел «Каталог обращений» → «Запросить справку (документы)» → «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме». Поставьте на заявлении цифровую подпись и ожидайте справку. Срок — до 30 дней.

Если подаете заявление в подразделении ФНС, предоставьте паспорт и доверенность (если вы сотрудник фирмы, а не руководитель). Срок выдачи справки такой же — от 5 до 30 дней. В заявлении укажите, каким способом хотите получить документ: на руки или по электронной почте.

Сколько дней готовится справка об открытых счетах?

Это зависит от способа подачи заявления:

• Если запрашиваете справку через банк — ее выдадут сразу.
• Через ФНС — ждать придется до 30 дней.
• На Госуслугах — справка сформируется в день обращения.

Чем отличается справка от выписки из банка?

В справке содержится информация обо всех открытых и закрытых счетах бизнеса. Сведений о сумме средств там не будет. 

Выписка — это полный отчет обо всех финансовых операциях, с датами, назначениями и суммами платежей.