Можно ли уволиться в период временной нетрудоспособности

Любой сотрудник, находящийся на больничном, может уволиться по собственному желанию. В случаях прекращения трудового договора по иным основаниям есть нюансы. Расскажем, законно ли увольнять временно нетрудоспособного работника по инициативе начальства. Объясним, как подать заявление на увольнение и придется ли отрабатывать дни, проведенные на больничном.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник, находящийся на больничном, может уволиться по собственному желанию или по соглашению с работодателем. Если инициатива исходит только от работодателя, уволить гражданина он вправе лишь в некоторых случаях. Вне зависимости от своих трудовых качеств во время больничного сотрудник почти всегда застрахован от увольнения. 

Обычно больничный выписывают не более чем на 15 дней, хотя срок может быть и больше (например, в случае декретного отпуска). Оплата больничного зависит от размера зарплаты, стажа и других факторов, но сам факт увольнения сотрудника на эти расчеты не влияет.

Как подать заявление на увольнение по собственному желанию

Устного уведомления для увольнения по собственному желанию недостаточно. Нужно написать и подать начальнику заявление минимум за 14 дней до прекращения трудовых отношений (для сотрудников на испытательном сроке — за 3 дня). Этот период, называемый отработкой, отсчитывается со дня получения работодателем заявления об увольнении, которое пишется в свободной форме, но должно содержать:

• ФИО и должность адресата (начальника)
• ФИО работника
• просьбу об увольнении по собственному желанию
• дату увольнения (по желанию)
• дату составления документа
• подпись

Работник не обязан указывать причину увольнения. Подать заявление можно в любой момент (в том числе находясь на больничном или перед его оформлением). Длительность отработки от этого не изменится. Например, когда сотрудник написал заявление за день до больничного, через 14 дней после вручения его начальству он должен быть уволен, даже если с тех пор ни разу не выходил на работу.

Заявление начальнику передается лично, через курьера или почтой. Сотрудники, работающие удаленно, могут подать заверенное цифровой подписью заявление в электронном виде.

Действия работодателя при увольнении сотрудника во время больничного

Процедура увольнения по желанию работника идентична прекращению трудового договора по соглашению сторон. Приказ об увольнении лучше издать в последний рабочий день сотрудника, поскольку он может отозвать заявление до окончания срока отработки.

Регистрация заявления и подготовка приказа

Полученное работодателем заявление об увольнении регистрируют и присваивают ему входящий номер. Если работник уходит по собственному желанию, документ обязателен — без него увольнение незаконно.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или шаблону организации. В нем указывают:

• название организации, номер Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО)
• номер и дату составления приказа
• номер, дату заключения и расторжения/окончания трудового соглашения 
• ФИО, должность и табельный номер работника
• дату и причину увольнения, согласно ст. 77 ТК РФ

Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. Если это невозможно (например, из-за болезни работника), на документе ставится соответствующая отметка. По требованию сотрудника ему обязаны выдать копию приказа.

Оформление и выдача документов

Бумажная трудовая книжка заполняется и выдается работнику в день увольнения. Если она ведется в электронном виде, сотрудник получит справку о трудовой деятельности (СТД-Р), содержащую сведения о последнем месте работы. По требованию работодатель обязан в день увольнения выдать выписки из единой отчетности по форме ЕФС-1 и раздела 3 РСВ. Эти документы содержат основную информацию о доходах и страховых начислениях сотрудника.

Примечание:

Раньше работодатель должен был делать выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, старой формы 3 РСВ и формы №182н, но с 2023 года эти документы отменены. Выписка из формы №182н выдается по требованию за период до 2023 года.

После оформления всех документов сотруднику направят уведомление о том, что он может их получить. Если работник проигнорировал его или не смог явиться, документы отправят по почте, а в приказе проставят соответствующую отметку.

Окончательный расчет

В последний рабочий день сотруднику выдают:

1. Зарплату за отработанные дни текущего месяца.

2. Компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник уже отгулял его, но год еще не окончен, организация может удержать излишек из общей суммы расчета.

3. Выходное пособие в размере двухнедельного или месячного заработка. Размер зависит от причины увольнения. Пособие не выплачивается в случае прекращения трудовых отношений по собственному желанию работника или соглашению сторон.

4. Пособие по временной нетрудоспособности, которое рассчитывают с учетом трудового стажа и среднего размера зарплаты работника. Если сотрудник ушел на больничный в день увольнения или раньше, расчет выполняется так, словно работник не увольнялся. В случае болезни или получения травмы в течение 30 дней с момента увольнения можно открыть больничный лист и получить компенсацию от Социального фонда России (СФР) и бывшего работодателя. 

5. Другие выплаты, предусмотренные законом или трудовым договором.

Как рассчитывают период отработки при увольнении на больничном

После подачи заявления об увольнении начинается период отработки, длящийся 14 дней (независимо от нахождения сотрудника на больничном или в отпуске). Этот срок может быть сокращен или отменен по соглашению между работником и работодателем, а также при:

• выходе сотрудника на пенсию
• поступлении в ВУЗ
• призыве на военную службу
• переводе на новое место работы по конкурсу
• переезде в другой регион или за границу

Можно ли уволить сотрудника во время больничного по инициативе работодателя

Ст. 81 ТК РФ запрещает работодателю по своей инициативе увольнять подчиненных, находящихся на больничном. Однако есть исключения:

• При сокращении штата, если работодатель не знал, что сотрудник временно нетрудоспособен. В остальных случаях ему придется ждать окончания периода больничного.
• При прогуле, если сотрудник не предъявил листок нетрудоспособности. Прогулом считается отсутствие человека на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или более четырех часов подряд.
• При окончании срока трудового договора. Увольнение происходит не по инициативе работодателя, поэтому нахождение сотрудника на больничном не имеет значения. Достаточно предупредить работника о прекращении трудовых отношений за три дня до истечения срока договора.
• При отказе работать в новых условиях труда. За 2 месяца до организационных или технологических изменений в компании работодатель должен предупредить об этом сотрудников. Если они не согласны работать в новых условиях, им обязаны предложить другие подходящие вакансии. В случае отказа работников можно уволить, в том числе во время больничного.
• По независящим от работника и работодателя обстоятельствам. Это могут быть: ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, полная потеря работником трудоспособности и другие факторы.

FAQ: отвечаем на частые вопросы

1. Можно ли уволиться, находясь на больничном?

   Уволиться на больничном можно по собственному желанию или по соглашению с работодателем. Запрещено увольнять временно нетрудоспособных сотрудников без их согласия, однако есть несколько исключений (например, если закончился срок трудового договора).

2. Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении во время больничного?

   Отработка начинается со следующего дня после получения работодателем заявления об увольнении. Дни, проведенные на больничном, включаются в этот период, поэтому отрабатывать их не нужно. Срок отработки можно сократить или отменить полностью по соглашению с работодателем и в некоторых других случаях.

3. Кто может не отрабатывать две недели при увольнении?

   Отрабатывать 14 дней не нужно сотрудникам, которые увольняются из-за переезда в другой регион, выхода на пенсию, поступления в ВУЗ или призыва в армию. По согласованию с работодателем уволиться можно без отработки. Дни отпуска или больничного, выпавшие на этот период, считаются отработанными.