Заказное письмо в суд: как отправить документы по почте

Если нет времени или желания относить документы в суд, их можно отправить заказным или ценным письмом с описью вложения.

Можно ли отправить документы в суд по почте

Да, закон разрешает направлять документы в суд почтовым отправлением. Для судов общей юрисдикции это следует из ч. 1 ст. 131 ГПК РФ, для арбитражных судов — из ч. 1 ст. 125 АПК РФ.

Почтой можно отправить исковые заявления, частные жалобы, ходатайства, отзывы и возражения, другие документы. Такое право есть у юридических и физических лиц, которые участвуют в процессе: истцов, ответчиков, третьих лиц.

Почтовое отправление поможет, если вы живете далеко от суда, не можете приехать лично или остался последний день для подачи документов, а суд не подключен к ГАС «Правосудие».

Если сдать конверт на почте в день дедлайна, это будет считаться своевременной подачей документов. Важна дата отправления (штемпель почты), а не дата получения документов судом.

Документы в суд принимают только от участников дела или их официальных представителей. Передать заявление или ходатайство с курьером недостаточно — он не является стороной судебного процесса. Чтобы наделить его таким правом, придется оформить доверенность, а это дополнительные расходы. Поэтому проще и дешевле отправить бумаги заказным письмом через «Почту России».

Какие документы можно направлять в суд по почте

Почтой можно отправить любые документы, которые имеют отношение к судебному процессу:

• Исковые заявления, в том числе о взыскании долга, разделе имущества, нарушении авторских прав.
• Копии искового заявления и приложений к нему. На заметку: истец обязан отправить эти документы всем участникам дела. Если этого не сделать, суд оставит исковое заявление без движения и даст время на устранение недостатков.
• Возражения на исковые заявления.
• Ходатайства о привлечении третьих лиц, уменьшении неустойки, отводе судьи, отложении судебного заседания.
• Заявления о взыскании судебных расходов.
• Квитанции об оплате госпошлины за рассмотрение дела.
• Апелляционные и кассационные жалобы.
• Другие справки, выписки, договоры и заявления для суда.

Если отправляете документы почтой, подготовьте столько экземпляров, сколько сторон в деле: один — суду, остальные — оппонентам.

Сохраните подтверждение отправления: чек об оплате заказного письма, уведомление о вручении, опись вложения.

Как правильно отправить документы в суд по почте: пошаговая инструкция

Правильно — это значит сделать копии для всех участников процесса, отправить их заказным письмом и сохранить квитанции. Чтобы отправить заявление или ходатайство в суд по почте:

1. Подготовьте документы и убедитесь, что везде указаны получатели, стоят подписи и даты.

2. Сделайте столько копий, сколько участников в деле. Плюс один экземпляр для суда. Если в деле истец, ответчик и третье лицо, нужно четыре комплекта документов.

3. Составьте для каждого адресата опись вложения.

   

   В описи перечислите все вложения, их количество и объявленную ценность. Обычно пишут 1–2 рубля

4. Упакуйте документы в плотный конверт подходящего размера. Обычно используют формат C4 (229×324 мм) — в него помещаются листы A4 без сгибов. Не запечатывайте конверт с документами, пока сотрудник почты не проверит вложения и не поставит печать.

5. Выберите способ отправления. Подавайте исковые заявления, жалобы и другие важные документы только регистрируемым письмом — ценным или заказным. Первый способ надежнее: оператор оформит опись, вложит уведомление о вручении, выдаст ваш экземпляр с печатью. Второй — дешевле, но без официальной описи. Можно вложить собственную и заказать уведомление.

6. Укажите на конверте обратный адрес. Если письмо не доставят, его вернут обратно.

7. Добавьте адреса всех получателей. Проверьте индекс, город, улицу, номер дома и корпуса.

   Указывайте полное название суда, точно как на сайте: «Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области» вместо сокращения «АС СПб и ЛО».

Когда оплатите заказное письмо в суд, возьмите чек с трек-номером, чтобы отслеживать его движение.

Сколько стоит отправить документы в суд заказным письмом

Стоимость почтовых услуг зависит от веса конверта и дополнительных опций. В 2025 году на «Почте России» действуют несколько тарифов:

Цены периодически меняются, поэтому перед отправкой уточните тарифы на сайте «Почты России» или у оператора почтового отделения.

Если отправляете документы заказным письмом в суд и другой стороне процесса, то оформляете два отправления. Поэтому платить нужно за каждое письмо отдельно.

Как отследить письмо и что делать, если оно не дошло

В квитанции об отправлении заказного письма найдите 14-значный код — это трек-номер. Его можно ввести на сайте «Почты России» или в мобильном приложении, чтобы проверить статус доставки. Так вы увидите, когда письмо покинет отделение, прибудет в сортировочный центр или в суд.

Срок доставки заказного или ценного письма по России составляет от 3 до 7 рабочих дней. Время в пути зависит от удаленности региона и скорости работы почты. Если отправили письмо из другого региона, закладывайте на доставку около недели. В пределах одного города письмо дойдет быстрее, за 2–3 дня.

Если почтовое отправление долго не поступает адресату или по отслеживанию видно, что оно где-то затерялось, действуйте так:

1. Обратитесь в почтовое отделение. С собой возьмите паспорт и оригинал квитанции. Напишите заявление на розыск отправления. «Почта России» обязана принять вашу жалобу и выяснить, что случилось с ценным или заказным письмом.

   Подать заявление на розыск отправления можно онлайн через сайт pochta.ru по трек-номеру.

2. Получите компенсацию, если ценное письмо действительно потеряли. Компенсацию назначат в пределах объявленной ценности отправления.

Если уведомление о вручении не вернулось, зайдите на сайт «Почты России», распечатайте трек-отчет — его примут в суде как доказательство доставки.

Сохраняйте квитанцию с трек-номером. По ней видно, когда и куда вы отправили документы. Если почта признает письмо утерянным, ответственность ляжет на нее. В таких случаях суд обычно продлевает или восстанавливает срок подачи документов.

Можно ли отправить документы в суд через интернет

Да, исковые заявления, апелляционные жалобы и другие документы можно отправить через интернет, но не во все суды.