Кто прописан в квартире: все способы проверки

Информация о зарегистрированных в квартире лицах важна при покупке недвижимости, оформлении наследства, получении льгот или судебных разбирательствах. Такие сведения можно получить через государственные органы, управляющую компанию (УК) или Госуслуги. В статье разберем, кто может запросить эти данные и какие документы понадобятся.

Когда нужны сведения о прописанных лицах

Информация о зарегистрированных по адресу жильцах может пригодиться в таких случаях:

Кто имеет право узнавать о зарегистрированных

Сведения о зарегистрированных в квартире лицах имеют право получить:

• Собственник недвижимости.
• Проживающие по адресу граждане.
• Наследники.
• Законные представители несовершеннолетнего собственника: родители, опекуны, доверенные лица.
• Органы государственной власти: полиция, суд, налоговая.

Виды справок и документов

Информацию о зарегистрированных лицах подтверждают:

• Выписка из домовой книги. Домовые книги отменены c 2018 года, но при необходимости можно запросить архивную выписку с данными о зарегистрированных жильцах.
• Адресная справка. Используется вместо выписки из домовой книги. Подтверждает регистрацию конкретного человека или содержит информацию о всех проживающих в жилом помещении. 
• Единый жилищный документ (ЕЖД). Объединяет разные сведения, касающиеся жилья: описывает характеристики помещения, подтверждает право собственности на объект недвижимости, содержит данные о задолженности по ЖКУ, информацию о владельцах и зарегистрированных жильцах.

Документ выдают на любое жилое помещение: частный дом это или квартира — не имеет значения. 

Как выяснить, кто зарегистрирован в квартире

Получить выписку можно бесплатно разными способами: через УК, ТСЖ, МВД или Госуслуги. 

Через УК или ТСЖ

Чтобы узнать контакты УК или ТСЖ, нужно проверить квитанции за коммунальные услуги. Эту информацию обычно печатают на бланках. Также ее можно посмотреть на официальном сайте организации.

Порядок получения выписки — что нужно делать:

1. Обратиться в УК или ТСЖ с паспортом.
2. Подать заявление на получение архивной выписки из домовой книги или адресной справки о проживающих в жилом помещении.
3. Забрать документ в установленный срок, который обычно составляет 1–3 дня с момента обращения.

В выписке из домовой книги будет указана информация o постоянной и временной прописке жильцов, а также адрес объекта недвижимости и сведения о проживающих: ФИО жильцов, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, дата регистрации.

Адресную справку может получить только собственник. Она содержит информацию о людях, зарегистрированных и поставленных на миграционный учет в жилом помещении.

Через МФЦ

Как получить документ:

Справку выдают только собственникам жилья, зарегистрированным в помещении, доверенным лицам или представителям несовершеннолетнего. 

Через МВД 

Чтобы получить сведения, нужно:

1. Найти ближайшее отделение МВД, уточнить адрес и график работы.
2. Подать заявление.
3. Предоставить сотрудникам паспорт и документы на недвижимость.
4. Забрать адресную справку — срок получения составляет до 10 календарных дней.

Бланк адресной справки, которую заполняют в МВД, выглядит так:

Через Госуслуги

Получить справку можно онлайн, для этого потребуется:

Если в списке нет нужного помещения, право на недвижимость не зарегистрировано в Росреестре. Чтобы это исправить, нужно подать соответствующее заявление, на основании которого сделают запись в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН).

На региональных порталах

Некоторые регионы имеют собственные порталы. Например, в Москве — это сайт мэра, в Санкт-Петербурге — региональный портал Госуслуги. Через эти порталы можно подать заявление и получить адресную справку или Единый жилищный документ.

С помощью Единого жилищного документа (ЕЖД)

Единый жилищный документ (ЕЖД) содержит сведения о недвижимости и зарегистрированных в ней лицах. С его помощью можно узнать, сколько человек прописано в квартире. 

Как получить:

Также ЕЖД можно запросить в Едином информационно-расчетном центре (ЕИРЦ). Это агент управляющих компаний, жилищно-строительных кооперативов (ЖСК) и товариществ собственников недвижимости (ТСН). Организация выпускает квитанции, объединяя все коммунальные услуги в один документ, и принимает оплату. В каждом регионе работает свой центр: например, в Санкт-Петербурге — это ЕИРЦ СПб, а в Подмосковье — МособлЕИРЦ.

Риски покупки квартиры с прописанными людьми

Приобретение недвижимости с зарегистрированными жильцами может привести к судебным спорам по выселению, потере права собственности при наличии обременений и проблемам с несовершеннолетними и недееспособными жильцами, прописанными в квартире. Чтобы обезопасить сделку, следует проверить выписку из ЕГРН и справку о зарегистрированных лицах, а также включить в договор купли-продажи пункт об обязательном снятии с регистрации всех жильцов.

Перед покупкой квартиры важно убедиться в отсутствии задолженностей по коммунальным платежам и налогам. Это поможет избежать неприятных сюрпризов после сделки.

Может ли собственник выписать других зарегистрированных

Да, собственник может выписать жильцов с временной регистрацией после окончания срока действия документа, а также лиц, утративших право на проживание, — например, бывших супругов и арендаторов.

Если у зарегистрированного лица есть задолженность по коммунальным платежам, выписать его будет сложнее. В некоторых случаях долг остается висеть на собственнике, в других — может быть взыскан с должника. Однако выписать и выписаться из квартиры с долгами все-таки возможно.