Штраф за нарушение договора: порядок расчета и взыскания

Штрафы за нарушение договора применяются, если не соблюдать сроки, условия поставки, требования о конфиденциальности или трудовые обязанности. В статье расскажем, какие виды штрафных санкций могут возникнуть, как их правильно рассчитать и оформить.

Нарушение договора и понятие неустойки по ГК РФ

Нарушение договора возникает в случае, когда одна из сторон не выполняет условия договора или делает это недопустимым образом: например, не присылает заказ вовремя или предоставляет некачественную услугу. Соответственно, в Гражданском кодексе РФ выделяют неисполнение обязательства и ненадлежащее исполнение.

Согласно ст. 330 ГК РФ, неустойка — это заранее оговоренная сумма, которую платит тот, кто нарушил договор. Она мотивирует стороны выполнять свои обязательства честно и вовремя.

Неустойку можно требовать без доказательств реального ущерба. В договоре обычно прописывают штрафные проценты или штраф — в этом случае достаточно указать на нарушение и потребовать выплату, не предоставляя дополнительных документов.

Допустим, вы заказали ремонт квартиры, подрядчик затянул работы на две недели, а договор предусматривает штраф за каждый день просрочки. В таком случае вы вправе требовать выплату неустойки за сам факт задержки, даже если не понесли больших убытков.

Другой пример: вы продаете товар, и покупатель обещает оплатить его до определенной даты, но задерживает платеж. Если в договор внесен пункт о штрафе за просрочку, можете претендовать на неустойку, не доказывая, что из-за сдвинутых сроков понесли ущерб.

Иными словами, неустойка выступает гарантией того, что обязательства будут выполняться, а иначе наступят финансовые последствия.

Виды ответственности за неисполнение договора

В договорах применяют два основных вида неустойки — штраф и пени.

Также различают законную и договорную неустойку.

Законная неустойка действует даже без упоминания в договоре (ст. 332 ГК РФ). К примеру, ЖК РФ устанавливает пени за просрочку коммунальных платежей.

Договорная неустойка — та, которую стороны прописывают сами, выбирая размер и механизм начисления.

В некоторых договорах используют смешанную неустойку. Скажем, устанавливают штраф 5 000 рублей за просрочку оплаты более 5 дней и пени в размере 0,05% за каждый последующий день.

В случае заключения договора с физлицом рекомендуется выбирать именно пени, поскольку они учитывают длительность просрочки и не выглядят чрезмерно жестким наказанием. Однако при крупной сделке или существенной ответственности разумно предусмотреть еще и штраф. Главное — четко прописать условия, чтобы избежать двойного взыскания за одно нарушение.

Такой подход выгоден обеим сторонам, поскольку минимизирует риск длительной просрочки и оставляет пространство для переговоров. В любом случае с выплатами лучше не тянуть, чтобы не было более серьезных последствий.

Какого размера может быть штраф

Размер штрафа, который вносится в договор, стороны устанавливают самостоятельно. Однако суд имеет право снизить штраф, если посчитает его чрезмерным, несоразмерным ущербу или несправедливым. Условная ситуация, когда это возможно: за просрочку оплаты 1 000 рублей договор предусматривает штраф в 1 млн рублей.

Напротив, законная неустойка имеет заранее известные фиксированные размеры. Так, «Закон о защите прав потребителей» предусматривает штраф за нарушение сроков исполнения требований (возврат денег за некачественный товар, ремонт, замена, доставка) в размере 1% от стоимости товара или услуги за каждый день просрочки (п. 1 ст. 23 ЗоЗПП).

Соглашение о неустойке обязательно должно быть оформлено письменно и включено в договор или отдельный документ (ст. 331 ГК РФ). Устные договоренности по штрафам не имеют юридической силы в суде.

Как рассчитать штраф за нарушение условий договора

Чтобы рассчитать штраф за нарушение условий договора, например размер неустойки по договору займа, сначала определите базу для расчета. Это может быть сумма задолженности, цена товара или услуги либо иная денежная величина, указанная в договоре. Если просрочка оплаты составляет 100 000 рублей, данная сумма и станет отправной точкой.

Далее подсчитайте количество дней просрочки: отсчет начинается со следующего дня после установленного срока исполнения обязательства. Если оплату нужно было внести 10 марта, а деньги поступили 20 марта, просрочка составляет 10 дней.

Пени считают как процент от базы за каждый день просрочки по формуле:

база × (процентная ставка в %) / 100 × количество дней

Если ставка — 0,1% в день, то пени за 10 дней на сумму 100 000 рублей будут равны 1 000 рублей (100 000 × 0,001 × 10).

Штраф чаще всего фиксирован или рассчитывается как процент от базы: например, 5% от 100 000 рублей — 5 000 рублей. Если договор предусматривает именно этот вариант, умножьте базу на установленный процент.

С какого дня начисляется штраф

Штраф начинают считать со следующего дня после срока, когда сторона должна была выполнить обязательство. Допустим, в договоре указана оплата до 10 июня, а значит, просрочка и штраф активируются с 11-го числа. Дату самого нарушения — 10 июня — не включают в расчет, потому что в этот день обязательство еще формально должно было исполниться.

Штраф начисляют до того дня, в которой долг полностью погасили. Если платеж прошел 20 июня, длительность просрочки — с 11-го по 20 июня включительно. При расторжении договора штраф считают до даты, когда это произошло, если оговоренные условия не предусматривают иное.

Если в договоре срок указан нечетко — например, «оплата по факту» или «в разумный срок», то дату начала и окончания штрафных санкций определяют исходя из ситуации. В подобных случаях часто учитывают, когда сторона могла реально исполнить обязательство.

Практические примеры штрафных санкций

Договоры аренды

Если арендатор задерживает платеж, арендодатель вправе назначить пени: например, 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

За нарушение условий использования помещения собственник может установить фиксированный штраф, например 15 000 рублей.

Договоры с потребителями

За каждый день просрочки при передаче товара исполнителю придется уплатить 0,5% от суммы предоплаты (п. 3 ст. 23.1 ЗоЗПП), а за просрочку выполнения работ — 3% (п. 5 ст. 28 ЗоЗПП).

Дополнительно предусмотрен штраф 50% от присужденной суммы — это штрафная санкция в тех случаях, когда требования потребителя не удовлетворяются добровольно (п. 6 ст. 13 ЗоЗПП).

Договоры подряда для ИП

Индивидуальные предприниматели часто сталкиваются с пенями за просрочку сдачи объекта или отдельных этапов работ. Например, договор может предусматривать пени в размере 0,1% от стоимости работ за каждый день задержки.

За некачественное исполнение работ заказчик вправе удержать определенный процент от их стоимости или потребовать устранения недостатков за счет подрядчика.

Взыскание штрафа

Взыскать штраф с должника можно в досудебном порядке или через суд.

Досудебный порядок

Перед тем как идти в суд, следует направить другой стороне претензию — официальное письмо с требованием оплатить неустойку. В нем нужно указать конкретные основания, суммы и срок для перевода денег, а также предупредить о последствиях неисполнения — принудительном взыскании.

Претензию лучше отправлять заказным письмом с уведомлением или передать лично под подпись. На ответ обычно дают от 10 до 30 дней.

Судебная процедура

Для взыскания штрафа в судебном порядке подходит приказное производство. Физлица обращаются к суд общей юрисдикции, если взыскиваемый долг не превышает 500 000 рублей, ИП — в арбитражный суд, если речь идет о сумме до 750 000 рублей.

В этом случае решение выносится без вызова сторон, только на основании документов, подтверждающих нарушение и сумму штрафа.

Судебный приказ легко отменить: ответчику достаточно подать возражение в течение 10 дней после получения его копии. Но у истца остается вариант с полноценным разбирательством: в мировом суде — при сумме иска до 50 тысяч рублей (или до 100 000 — для споров о защите прав потребителей), в районном — при требованиях в большем размере. Дела с участием ИП рассматриваются в арбитражном процессе.

Как уменьшить сумму штрафа

Для должника самый простой способ сократить штраф или рассрочить его выплату — договориться с другой стороной и подписать дополнительное соглашение, содержащее новые условия. Оно избавит от взыскания по суду и позволит сохранить деловые отношения.

Если найти компромисс не получилось, есть шанс снизить штраф через суд. По гражданским делам инициатором может выступить сам судья, в арбитраже — только после запроса индивидуального предпринимателя.

Статья 333 ГК РФ предполагает снижение неустойки, если ее сумма несоразмерна последствиям нарушения. Должнику необходимо:

• Сделать собственный расчет и показать, например, что начисленная неустойка в разы больше основного долга.
• Собрать документы, которые докажут реальный незначительный размер убытков кредитора.
• Обратить внимание на непредвиденные обстоятельства и попытки решить добросовестно исполнить обязательства, несмотря на объективные сложности.

ИП сможет рассчитывать на послабления с размером договорной неустойки, только если убедит суд, что выплата всей суммы приведет к получению истцом необоснованной выгоды.

Доводы в духе «Я не знал», «Все так делают» или «Штраф слишком большой, поэтому не хочу платить» никак не помогут склонить чашу весов в свою пользу.

Что касается полного освобождения от уплаты штрафа, закон предусматривает несколько оснований:

• Отсутствие вины, в том числе из-за форс-мажорных обстоятельств — чрезвычайных и непредотвратимых событий, которые привели к невозможности исполнения обязательств (ст. 401 ГК РФ).
• Недействительность условия о неустойке или самого договора. Если соответствующее положение ничтожно или договор признан недействительным, оснований для взыскания штрафа нет (ст. 168, ст. 180 ГК РФ).
• Злоупотребление правом кредитора. Когда требование о взыскании штрафа направлено не на защиту интереса, а на причинение вреда (ст. 10 ГК РФ).

Штраф и начисление процентов

Кроме договорных штрафов и пеней, кредитор вправе требовать проценты за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ). Эти проценты начисляются только за период и в случае, когда должник неправомерно распоряжался деньгами.

Расчет ведется по формуле:

сумма задолженности × количество дней просрочки × ключевая ставка ЦБ / 365

Таким образом, возможность взыскания процентов зависит от характера неустойки в договоре. Они всегда ограничены временем фактической просрочки, а не взыскиваются автоматически параллельно с любой санкцией.

Налогообложение штрафов для ИП

Выплаченные индивидуальным предпринимателем штрафы не считаются доходом и не включаются в налоговую базу вне зависимости от режима.

Точно так же и уплаченные штрафы не учитываются в расходах. При УСН «Доходы минус расходы» они не уменьшают налоговую базу, а при общем режиме — не снижают прибыль.

Штрафы и пени не облагаются НДС, так как не относятся к оплате за товары или услуги. То есть штрафные санкции никак не влияют на налогообложение ИП.

Можно ли списать штрафы за нарушение договора

Как и в случае с любым результатом неисполнения обязательств, пострадавшая сторона может простить штрафы за нарушение условий договора или не требовать их по истечении срока исковой давности. Но на практике оба варианта крайне редки.