Как закрыть ИП через Госуслуги самостоятельно

Бывает, что бизнес перестает приносить прибыль, и предприниматель решает его закрыть. Но просто так бросить свое дело нельзя: даже когда нет коммерческой деятельности, ИП все равно обязан платить страховые взносы. Если этого не делать, со временем накопится долг и возникнут проблемы. Поэтому ИП нужно официально ликвидировать. Сейчас для этого необязательно идти в налоговую: все можно оформить дистанционно.

Рассказываем, как закрыть ИП и что еще необходимо сделать предпринимателю, если он решил прекратить деятельность.

Можно ли закрыть ИП на Госуслугах

Ликвидировать ИП только через Госуслуги не получится. Закрытие происходит через специальный сервис на сайте ФНС. Однако подтвержденная учетная запись на Госуслугах все равно пригодится. С ее помощью можно войти в личный кабинет на сайте ФНС, чтобы подать заявление.

Данные о предпринимателе с Госуслуг автоматически передаются в налоговую, так что дополнительно не придется вводить никакой информации.

Обратите внимание: на Госуслугах предусмотрены разные профили для физлиц и ИП. Вам нужны данные от личного кабинета ИП. Войти можно по логину и паролю, по электронной подписи или с помощью QR-кода.

Что потребуется для закрытия ИП онлайн

Возможность закрыть ИП онлайн удобна, особенно если вы находитесь в другом городе. Но чтобы удаленно отказаться от бизнеса, необходимо несколько условий. Главное — иметь УКЭП. Еще понадобится форма заявления о закрытии ИП и данные, которые нужно в нее ввести.

УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись — это вариант электронной подписи, которой можно заверять даже самые важные документы, включая заявления в государственные ведомства.

Технически УКЭП представляет собой файл, который при подписании прикрепляют к документу. Он генерируется в специальной программе с помощью закрытого ключа. Закрытый ключ есть только у владельца УКЭП и хранится у него на носителе — токене (особой безопасной флешке), диске, смарт-карте, на компьютере.

Раньше для получения УКЭП нужно было обращаться в аккредитованный Минкомсвязи удостоверяющий центр. Теперь это можно сделать бесплатно дистанционно, с помощью приложения «Госключ». Его нужно скачать на смартфон и, следуя простым инструкциям, выпустить УКЭП. Носитель для хранения ключа не требуется.

Воспользоваться «Госключом» могут только те, у кого есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Кроме того, необходимо подтвердить личность. Есть несколько способов это сделать:

• С помощью биометрического загранпаспорта — нужен смартфон с модулем NFC.
• Путем ввода биометрических данных, их можно зарегистрировать в приложении «Госуслуги Биометрия».
• Очно в МФЦ по паспорту.

Форма заявления № Р26001 о закрытии ИП, доступная для скачивания и заполнения. Но если проходить процедуру онлайн, сервис ФНС предложит готовый бланк. Останется только его заполнить.

Информация для заполнения заявления: ИНН или ОГРНИП, телефон, адрес электронной почты. Эти и другие данные необходимо ввести в форму Р26001.

Как закрыть ИП через Госуслуги: пошаговая инструкция

Итак, заявление на закрытие ИП необходимо отправлять не на самих Госуслугах, а в сервисе ФНС. Учетная запись на портале используется для входа.

Шаг 1. На сайте налоговой в разделе «Сервисы и госуслуги» найдите «Регистрация бизнеса» и перейдите по ссылке «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». На открывшейся странице выберите «Прекратить деятельность ИП».

Шаг 2. Войдите в профиль. Сервис предложит несколько вариантов, выберите «Войти через Госуслуги» и «Авторизоваться».

Шаг 3. Введите логин и пароль от Госуслуг. Нужны именно данные для профиля ИП.

Шаг 4. Укажите сведения об ИП из ЕГРИП: ОГРНИП, ИНН, контакты.

Шаг 5. Выберите нужный способ отправки документов — онлайн на сайте ФНС.

Шаг 6. Сервис автоматически загрузит в заявление по форме Р26001 данные, которые вы указали. Проверьте, все ли правильно.

Шаг 7. Подпишите заявление с помощью УКЭП и нажмите «Отправить».

ИП снимут с учета максимум за 5 дней. После этого в личный кабинет на Госуслугах поступит информация о результате.

Другие способы подать заявление для закрытия ИП

Бывает, что у предпринимателя нет УКЭП и по каким-то причинам невозможно ее получить. В таком случае можно подать заявление другим способом:

Онлайн, в МФЦ и через нотариуса заявление подается бесплатно. Если будете лично обращаться в налоговую или отправлять документ почтой, придется заплатить госпошлину.

Оформление заявления по форме Р26001

Для всех способов подачи, кроме онлайн, понадобится бумажное заявление. Заполните его на компьютере и распечатайте. При желании данные можно вписать и от руки.

Заполнять нужно только первый лист: ОГРНИП, ФИО, телефон и email, на который налоговая отправит документы о снятии ИП с учета. Если хотите получить бумажные копии, отметьте галочкой соответствующий пункт.

Что нужно сделать до ликвидации ИП

Подача заявления о закрытии — это финальный этап прекращения деятельности ИП. Прежде чем сниматься с учета, нужно сделать еще несколько важных действий: уволить сотрудников, решить вопросы с платежами в бюджет, сдать отчетность.

Уволить работников

ИП без работников могут пропустить этот этап закрытия и переходить к следующему.

Если у ИП есть сотрудники, их нужно уволить до закрытия бизнеса. Необходимо письменно сообщить каждому о своем решении не позднее чем за две недели до фактического увольнения. Уведомление можно составить в любой форме.

Увольнение необходимо правильно оформить: написать приказ о расторжении договора с каждым сотрудником, указать в трудовой книжке причину увольнения: прекращение деятельности ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ).

Не забудьте написать в Центр занятости населения о том, что собираетесь уволить сотрудников. Это нужно сделать за две недели до закрытия ИП. Специальная форма уведомления не предусмотрена: можно составить его в любом виде.

При увольнении выплатите работникам все положенные суммы: зарплату, компенсацию за отпуск, выходное пособие. Имейте в виду, что долги перед сотрудниками чреваты не только штрафами, но и в некоторых случаях более серьезными мерами ответственности.

Также необходимо выдать сотрудникам документы:

• Трудовую книжку либо справку о стаже СТД-Р.
• Расчетный лист.
• Выписку из расчета по страховым взносам.

Работник имеет право запросить и другие документы, например, справку о доходах.

Сниматься с учета в ФСС работодателю теперь не нужно — это сделает СФР.

Сдать отчетность

Рекомендуется подать документы еще до ликвидации ИП. Какую отчетность и в какие сроки сдавать, зависит от налогового режима и от того, есть ли сотрудники. В ФНС необходимо сдать:

ИП с работниками также должны сдать в СФР подраздел 1.2 и раздел 2 единой формы сведений о застрахованных сотрудниках (ЕФС-1). Срок — до отправки заявления о ликвидации.

Заплатить налоги и взносы

Часть платежей в бюджет нужно внести до ликвидации бизнеса, часть можно и после.

Если вы платите имущественный, земельный или транспортный налог, просто дождитесь уведомления из ФНС.

Что нужно сделать после закрытия ИП

После подачи заявления обязанности предпринимателя не заканчиваются. Необходимо еще снять с учета кассу и закрыть счет в банке.

Онлайн-кассу снимут с учета в налоговой автоматически после того, как ИП исключат из ЕГРИП. Однако для корректного завершения работы необходимо:

1. Закрыть архив фискального накопителя и подготовить отчет о его закрытии.
2. Убедиться, что все фискальные данные переданы в ОФД.

Сам фискальный накопитель должен храниться у бывшего ИП минимум 5 лет.

Для закрытия расчетного счета нужно обратиться в банк и написать заявление. Как правило, эта операция доступна онлайн в мобильном приложении или на сайте финансовой организации.

Сколько стоит закрыть ИП

Стоимость ликвидации ИП зависит от способа подачи заявления. В большинстве случаев услуга бесплатна. Госпошлину взимают только при прямом обращении в налоговую — лично или по почте. Размер пошлины в 2025 году составляет 160 рублей.

В отдельных ситуациях могут возникнуть дополнительные расходы. Например, при отправке заявления почтой нужно заверить подпись у нотариуса, эта услуга платная. Также придется заплатить за оформление доверенности, если предприниматель решит обратиться в налоговую через представителя.

Как убедиться, что ИП сняли с учета

В редких случаях из-за технических сбоев в системе документы могут не поступить в налоговую, и тогда спустя некоторое время возникнет просрочка по взносам и отчетности. Поэтому после подачи заявления не лишним будет убедиться, что ИП действительно аннулировали. Это можно сделать несколькими способами:

Закроют ли ИП с долгами

Наличие долгов у предпринимателя — не основание для отказа в ликвидации бизнеса. Но если вы не рассчитались с контрагентами, не погасили кредит, взятый на свое дело, не заплатили налоги и взносы, с этим придется разбираться уже в статусе физлица. Непогашенные задолженности грозят штрафами, а в крайнем случае судом и принудительным взысканием.

Если нет возможности расплатиться, проконсультируйтесь у юристов по банкротству — скорее всего, в вашем случае можно списать все долги, в том числе по налогам, кредитам, микрозаймам. Такая процедура разработана специально для граждан, которые не могут погасить накопившиеся долги, и позволяет начать финансовую жизнь с чистого листа.