Когда и как производится расчет при увольнении по собственному желанию

При уходе из компании по собственному желанию работник имеет право на получение всех выплат в последний рабочий день.

Рассказываем, какие виды выплат по закону включают в расчетный лист при увольнении и какие документы работодатель обязан передать сотруднику в день увольнения.

Что такое расчет при увольнении по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника. Расчет означает, что необходимо выплатить все положенные ему суммы: зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и отгулы, премии, если они предусмотрены.

Работодатель производит расчет в день увольнения сотрудника — обычно он является последним рабочим днем. Такой порядок закрепляет ст. 140 Трудового кодекса РФ. Если сотрудника не было на рабочем месте в день увольнения, то расчет выдают на следующий день после его требования.

Кроме обязательных выплат при увольнении есть и те, которые положены только при определенных условиях: 

Что входит в расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет в день увольнения включает зарплату, начисленную за период вплоть до последнего рабочего дня, а также ряд других обязательных выплат:

• Во-первых, премии и надбавки, предусмотренные договором или другим внутренним документом компании. 
• Во-вторых, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
• В-третьих, компенсацию за работу в выходные и праздничные дни, если за них полагались отгулы, но работник их не использовал.

Но обо всем по порядку.

Зарплата и переработки

Не имеет значения, по чьей инициативе и на каком основании работник увольняется — зарплату выплатят в любом случае. Сумму рассчитывают, исходя из данных в табеле учета рабочего времени. Смотрят, сколько дней фактически отработано в текущем месяце, и подбивают выплаты по последний рабочий день включительно.

Помимо оклада работник при увольнении получит и другие выплаты за отработанные дни:

• За сверхурочные переработки, основание — ст. 152 ТК РФ.

• За выходы на работу в праздники и выходные. Если у работника остались неиспользованные отгулы, он вправе требовать денежную компенсацию. Работодатель обязан возместить разницу между фактически выплаченной суммой и повышенным тарифом за работу в выходные и праздники согласно ст. 153 ТК РФ.

  С 1 марта 2025 года вступили в силу изменения, которые касаются срока действия таких отгулов — теперь он составляет год. По истечении года взять отгул не получится, но при увольнении работодатель обязан возместить деньгами все неиспользованные отгулы сотрудника за весь период работы в этом месте.

• За работу в ночные смены, здесь применяется ст. 154 ТК РФ.

Важно: единственное, что при увольнении не компенсируют деньгами, — это неиспользованный выходной, положенный по закону за сдачу крови в качестве донора. Если вы не воспользовались такой привилегией, то она сгорает Основания: ч. 4 ст. 186 ТК РФ и письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1.

Выплата за неиспользованный отпуск

При увольнении по собственному желанию работнику выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Даже если осталось несколько дней с позапрошлого года, их обязаны компенсировать.

Отпускные при увольнении рассчитывают так: среднедневной заработок умножают на количество неиспользованных отпускных дней. Подробнее эту формулу мы разберем в следующем разделе.

Важный момент: в расчет включают только те месяцы, в которых сотрудник проработал не менее 15 календарных дней. Если отработал меньше, то за этот месяц отпускных дней не полагается. 

Премии и надбавки

С премиями не все так однозначно, как, например, с зарплатой:

• Если их выплата предусмотрена в локальных нормативных актах, то работодатель обязан включать их в расчет при увольнении по собственному желанию сотрудника.
• Есть и второй вариант — когда руководство оставляет выплату премий на свое усмотрение. Тогда денежное поощрение при уходе могут и не выплатить.

Все надбавки, предусмотренные законом, трудовым или коллективным договором, выдают вместе с зарплатой при увольнении. Будь то надбавка за вредные условия труда, выслугу лет или ученую степень.

Как рассчитать сумму компенсации за отпуск

Чтобы правильно рассчитать компенсацию, нужно определить две величины. Первая — это количество неиспользованных дней отпуска, а вторая — средний заработок.

Количество дней

По общему правилу в год полагается 28 дней отпуска. Если поделить на 12 месяцев, получится 2,33 дня — именно столько дают за один отработанный месяц.

Есть нюанс: если отработано меньше половины месяца, то за него отпускные дни не добавят. Если больше половины, то есть от 15 календарных дней, то добавят как полный месяц. 

Пример 1. Вы отработали в компании 11 полных месяцев и 4 дня. Количество отпускных дней будет рассчитываться так: 11 × 2,33 = 25,63 (округлят до 26). А оставшиеся 4 дня в расчет не возьмут.

Пример 2. Вы отработали в компании 11 месяцев и 19 дней. Про полные месяцы все понятно, а вот 19 дней — округлят до полного месяца. Итого: 11 + 1 × 2,33 = 28 отпускных дней компенсируют деньгами.

Средний заработок

Для подсчета берут сумму всех доходов за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Включая оклад, премии, надбавки. Не учитывают: отпускные, больничные, командировочные выплаты.

Для расчета компенсации отпуска потребуется еще один коэффициент — 29,3. Это среднее количество дней в месяце (за вычетом всех праздников).

Среднедневной заработок будет рассчитываться так: общая сумма доходов / 12 месяцев / 29,3.

Пример расчета отпускной выплаты при увольнении

Возьмем такой пример: сотрудник отработал 10 полных месяцев, не использовал отпуск и решил уйти по собственному желанию. Доход за расчетный период (12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения) составил 600 тысяч рублей. 

Тогда среднедневной заработок будет равен: 

600 000 / 12 / 29,3 = 1706,4 рублей.

Компенсация отпуска при увольнении составит: 

10 × 2,33 = 23,3 дня × 1706,4 = 39 761 рубль. 

23,3 дня работодатель может округлить до 24 по своему усмотрению — закон к этому не обязывает, но и не запрещает. Но округлять до 23 и тем самым уменьшать размер выплаты нельзя, несмотря на законы математики.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ.

Порядок расчета сотрудника: сроки и документы

Работник имеет право получить своевременный расчет при увольнении и полный комплект документов: расчетный лист, трудовую книжку, другие справки.

По порядку рассказываем, что должны выдать по умолчанию, а что нужно запросить в кадрах и бухгалтерии самостоятельно.

Когда выплачивают деньги

По общему правилу деньги при расчете выплачивают в последний рабочий день сотрудника — он же является днем увольнения по заявлению и приказу. Например, если в заявлении вы написали: «Прошу уволить меня 29 июня», то это значит, что 29 июня вы работаете последний день и в течение этого дня с вами должны полностью рассчитаться.

Если в этот день сотрудник отсутствовал на рабочем месте, рассчитаться с ним должны на следующий день после его требования. Это не касается ситуаций, когда зарплату перечисляют на карту.

Если сотрудник уходит догуливать отпуск с последующим увольнением, то полный расчет ему обязаны выплатить в последний рабочий день перед отпуском. Но отпускные могут начислить и раньше. По закону это должны сделать за три дня до отпуска.

Документальное оформление

Перечислим документы, которые работодатель должен выдать сотруднику в последний рабочий день.

Расчетный листок. Это сводный документ, где указаны все начисления и удержания: оклад, надбавки, премии, компенсации и сумма налоговых удержаний. Его обязательно выдают вместе с начислением расчета по ст. 136 ТК РФ. Если сотрудника нет на рабочем месте, расчетник отправляют почтой. Невыдача сотруднику расчетного листа при увольнении влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовая книжка. В ней делают запись об увольнении и выдают на руки работнику в последний рабочий день согласно ст. 84.1 ТК РФ. По договоренности с сотрудником, трудовую могут отправить почтой. Если трудовая велась в электронном формате, то в день увольнения выдают справку по форме СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности»).

Как правильно уволиться по собственному желанию

До этого мы говорили об обязанностях работодателя, которые возникают, если сотрудник решил покинуть компанию. А теперь расскажем, что должен сделать сотрудник, чтобы законно уволиться по собственному желанию.

Во-первых, нужно подать заявление об увольнении. Как правило, сначала его согласовывают с непосредственным руководителем, а затем несут в кадры — в каждой компании предусмотрен свой порядок подписания.

Во-вторых, отработать 14 дней до планируемой даты увольнения. Есть исключение: если уходит руководитель организации, то заявление он должен подать минимум за месяц — так гласит ст. 280 ТК РФ.

Можно уволиться без отработки. Это возможно по договоренности с руководством или когда есть уважительные причины. Например, если работник болеет или планирует обучение.

Что делать, если работодатель нарушил сроки расчета

Бывает, что некоторым руководителям закон не писан — и в последний рабочий день они не выдают сотруднику расчет, положенный при увольнении по собственному желанию.

Прежде чем жаловаться, можно направить работодателю письменное требование, чтобы зафиксировать факт нарушения и попробовать урегулировать вопрос мирно. Пример формулировки: «Прошу выплатить расчет при увольнении и компенсацию за задержку в соответствии со ст. 140 и ст. 236 ТК РФ».

Если претензия не сработала и работодатель так и не рассчитался, можно пожаловаться:

За каждый день просрочки работодатель обязан начислить компенсацию — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы.

Нестандартные ситуации при увольнении и расчете

В двух словах о том, как уволиться во время отпуска или больничного, и какие удержания из расчета положены по закону.

Увольнение в отпуске

При увольнении с последующим отпуском расчет делают в последний рабочий день перед отпуском. Если заявление подано во время уже начавшегося отпуска, датой увольнения считается указанная дата (с учетом отработки) — и расчет производится именно в нее.

Увольнение на больничном

Расчет при увольнении на больничном производится, даже если сотрудник не выходит на работу.

Больничный после увольнения по собственному желанию оплачивается, если болезнь наступила в течение месяца, а новой работы еще нет.

Удержания из расчета

Удержание за неотработанный отпуск возможно, если отпуск был предоставлен авансом, но только в пределах, установленных законом.

По общему правилу при любых удержаниях, включая возврат за неотработанный отпуск, действует ограничение — не более 20% от суммы, причитающейся к выплате.

Исключения возможны, если работник дал письменное согласие на удержание в большем размере или если сумма удержания не превышает 20% от всей выплаты по расчету при увольнении.

Стандартные выплаты при увольнении всегда облагаются НДФЛ. С 2025 года при годовом доходе свыше 2,4 млн рублей суммы превышения облагаются по прогрессивной шкале — ставка может достигать 22% в зависимости от размера дохода.

Можно ли получить дополнительные выплаты при увольнении

Обычно, увольняясь по собственному, работник получает только зарплату и компенсации. Дополнительные выплаты связаны с другими основаниями для увольнения. Например, при сокращении штата или ликвидации предприятия работник может рассчитывать на выходное пособие и средний заработок, пока ищет новую работу.

Другие выплаты при увольнении по собственному желанию могут фиксироваться в условиях трудового или коллективного договора. Например, поощрение за 5, 10 или 15 лет, отработанные в компании. Или компенсация неиспользованных дней в корпоративном детском саду, абонемента в спортивный зал, медицинской страховки — если их возмещение предусмотрено договором или документами компании.